Virtual TimeClock Basic

Dai tempi della preistoria, quando Fred e Barney colpivano le tavolette di pietra, la punzonatura di un orologio è cambiata molto poco, fino a quando il software non ha reso le cose "facili", cioè. Virtual TimeClock Basic Edition di Redcort è un programma orologio per PC singolo progettato per riportare indietro l'orologio per i proprietari di piccole imprese con solo pochi dipendenti da tenere traccia e senza tempo da perdere a farlo. Sì, ti aiuta a gestire tempo, presenze e buste paga, ma il suo più grande vantaggio potrebbe essere questo: in realtà è abbastanza facile da usare per i Flintstones.

La finestra di benvenuto di Virtual TimeClock ti consente di creare, aprire e ripristinare i database dei tuoi dipendenti. Abbiamo fatto clic su Esplora database di esempio e l'interfaccia semplice e pulita del software si è aperta con i dati per tre dipendenti fittizi. La visualizzazione simile a un foglio di calcolo e la suite di icone di base lo rendono un programma facile da avviare anche per gli utenti più inesperti, poiché implica l'immissione e il salvataggio dei dati di base dei dipendenti e dei turni. Le icone etichettate Entry Editor e Time card accedono a semplici finestre di dialogo per la modifica del foglio presenze e dei cartellini dei dipendenti. Due icone principali controllano l'orologio: verde per Start Work, rosso per Stop Work. Il dipendente fa clic sul proprio nome, quindi su Avvia lavoro, quindi su Avvia nella finestra di dialogo Orario di inizio lavoro e il programma esegue l'accesso e visualizza lo stato e l'ora di timbratura. Riproduce anche un clip audio di un orologio meccanico che viene perforato! Facendo clic sul cartellino del tempo di un dipendente si generava un report stampabile delle ore totali del dipendente, inclusa la capacità multipagina. Dopo alcuni istanti, abbiamo fatto clic su Interrompi lavoro e abbiamo terminato il nostro breve turno. Abbiamo chiuso il database di esempio e creato il nostro con un paio di clic, grazie a una procedura guidata e alla guida rapida in PDF. I semplici strumenti di Virtual TimeClock per inserire e modificare elenchi, utenti, proprietà temporali, periodi di gestione delle retribuzioni e password erano così facili da usare che non avevano bisogno di spiegazioni, ma c'è un sacco di aiuto disponibile, tra cui una guida per l'utente, supporto tecnico e un e file della Guida ricercabile.

Se vuoi che i tuoi dipendenti utilizzino il software dell'orologio, non solo dovrai impararlo, ma dovrai anche insegnare loro a usarlo. Chiunque abbia dovuto farlo in una vera e propria piccola impresa può apprezzare la filosofia del semplice risparmio di denaro di Virtual TimeClock Basic Edition.

Nota dell'editore: questa è una recensione della versione completa di Virtual TimeClock Basic 10.2. La versione di prova è limitata a sole 200 voci di cartellino.