VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: il modo migliore per aggiungere la tua firma ai documenti PDF

Se hai spesso a che fare con contratti e documenti legali, sai quanto sia importante avere un modo affidabile per aggiungere la tua firma ai file PDF. Fortunatamente, con VeryUtils PDF Signer, puoi firmare i tuoi documenti in modo rapido e semplice utilizzando i certificati digitali X.509.

PDF Signer è un potente software di progettazione grafica che consente agli utenti di aggiungere la propria firma a qualsiasi documento PDF in pochi clic. Con questo software, puoi preparare e inviare i tuoi documenti per la firma elettronica senza necessità di stampa o scansione.

In questo articolo, daremo uno sguardo approfondito alle funzionalità di VeryUtils PDF Signer e a come può aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro.

Cos'è VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer è un'applicazione software che consente agli utenti di firmare i propri documenti digitali utilizzando certificati digitali X.509. Questo prodotto offre un modo semplice per i professionisti che si occupano spesso di contratti e documenti legali per aggiungere la propria firma digitalmente senza la necessità di stampare o scansionare.

Con la sua interfaccia user-friendly, chiunque può utilizzare questo software indipendentemente dalle competenze tecniche. È perfetto per avvocati, funzionari governativi, imprenditori o chiunque abbia bisogno di un modo efficiente per firmare i propri documenti elettronici.

Come funziona VeryUtils PDF Signer?

Usare il firmatario PDF di VeryUtils è semplice; tutto ciò di cui hai bisogno sono file di input e output in formato pdf. Una volta che questi sono stati selezionati all'interno dell'interfaccia del programma, è sufficiente fare clic sul pulsante "Firma" che richiederà all'utente di eseguire diversi passaggi, inclusa la selezione del certificato dalla smart card/chiavetta USB se disponibile (altrimenti ignorando il PIN), scegliendo opzioni di timestamp come SHA 256/ supporto 512 ecc., aggiunta di testo ovunque in qualsiasi dimensione del carattere come testo pdf nativo o file immagine scansionato come firme scritte a mano ecc., rotazione dell'intero documento con un clic se necessario prima di salvare la copia finale firmata nel formato file originale senza annotazioni che sporgono se visualizzato da altri lettori come Adobe Acrobat Reader DC ecc.

Funzionalità di VeryUtils PDF Signer

1) Supporto per Certificati Emessi su Smart Card

Una delle funzionalità più significative offerte dal prodotto VeryUtils è il supporto per i certificati emessi su smart card. Ciò significa che gli utenti possono firmare i propri documenti elettronici in modo sicuro utilizzando metodi di autenticazione basati su hardware invece di affidarsi esclusivamente a password o altri metodi meno sicuri.

2) Marcatura temporale

Un'altra grande caratteristica offerta da questo prodotto è la marca temporale che garantisce che tutte le copie firmate abbiano marcature temporali accurate allegate, rendendole legalmente vincolanti anche dopo che sono trascorsi anni dalla data/ora della firma originaria!

3) Supporto SHA 256/512

Gli algoritmi SHA-2 sono ampiamente utilizzati oggi principalmente perché offrono una sicurezza migliore rispetto al vecchio algoritmo SHA-1 che è stato trovato vulnerabile di recente a causa di attacchi di collisione scoperti contro di esso! Pertanto, il supporto integrato nel nostro prodotto garantisce ai clienti la migliore protezione possibile contro potenziali minacce!

4) Bypassare il PIN della smart card/del dongle USB

A volte gli utenti possono dimenticare i PIN della smart card o i dongle USB potrebbero non essere disponibili a portata di mano quando necessario con urgenza! In tali casi il nostro prodotto offre la possibilità di aggirare questi requisiti consentendo il completamento rapido del processo di firma senza ritardi causati da password/PIN dimenticati ecc.

5) Non è necessario stampare e scansionare

Con le tradizionali firme cartacee, era sempre necessario stampare prima il documento, quindi firmarlo fisicamente prima di eseguire nuovamente la scansione nel sistema informatico! Tuttavia ora, grazie alla moderna tecnologia, non dobbiamo più preoccuparci di questi problemi poiché tutto ciò che viene fatto elettronicamente consente di risparmiare tempo e denaro riducendo anche l'impatto ambientale!

6) Firma di accordi e contratti via e-mail

Un altro grande vantaggio offerto dalla nostra soluzione software è la capacità di inviare contratti firmati tramite e-mail direttamente dall'interno del programma stesso! Ciò consente di risparmiare molte seccature rispetto all'invio di copie fisiche tramite servizi di corriere postale, in particolare quando si tratta di clienti internazionali situati in parti diverse del mondo in cui i sistemi postali possono essere lenti e costosi!.

7) Firmare qualsiasi modulo Pdf (W-9 1040)

Il nostro programma supporta anche la compilazione di moduli come il sito Web IRS del modulo fiscale W-9 direttamente all'interno dell'applicazione stessa, rendendo l'intero processo molto più semplice e veloce che mai!.

8) Aggiungi testo ovunque in qualsiasi tipo di carattere e dimensione

Gli utenti possono anche aggiungere testo ovunque desiderino all'interno del documento pdf utilizzando le dimensioni dei caratteri che preferiscono personalmente, dando un maggiore controllo sull'aspetto dell'output finale!.

9) Aggiungi la firma scansionata o un'altra immagine con il pieno controllo delle dimensioni e dell'orientamento

Per coloro che preferiscono le firme scritte a mano, le immagini scansionate invece di digitare i nomi manualmente, c'è l'opzione di caricare il file di immagine di scansione contenente il proprio stile di scrittura a mano personale, quindi regolare l'orientamento delle dimensioni per adattarsi perfettamente al layout di pagina desiderato!.

10) Ruota l'intero documento con un clic: perfetto per la gestione di documenti scansionati in ordine inverso

A volte le pagine scansionate nell'ordine sbagliato risultano pagine capovolte con sequenze confuse che causano confusione frustrazione provando a leggerle più tardi! Tuttavia, ora grazie alla funzione ruota l'intero documento con un clic, tutto è stato nuovamente ordinato correttamente, nessun problema!.

11) Nessuna annotazione o altri oggetti che sporgono nel lettore PDF

Infine, ultimo ma non meno importante punto menzionato qui sulla nostra soluzione non lascia annotazioni gli oggetti sporgono quando vengono visualizzati Adobe Acrobat Reader DC altri lettori popolari utilizzati in tutto il mondo !.