FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill è un potente software aziendale che automatizza la stampa e la conversione di documenti e file immagine. È progettato per semplificare il processo di gestione dei documenti in qualsiasi ambiente d'ufficio, consentendo ai dipendenti di stampare o convertire i file con facilità.

Con FolderMill, gli amministratori di sistema possono definire speciali "cartelle attive" per il monitoraggio e impostare azioni da eseguire su nuovi documenti e file immagine. Ciò significa che tutti i file in arrivo vengono elaborati automaticamente secondo regole predefinite, senza alcun intervento manuale richiesto.

Il software supporta tutti i tipi di documenti per ufficio più diffusi, inclusi file Microsoft Office Word, documenti RTF e di testo normale, file Excel, presentazioni PowerPoint, disegni e grafici Visio, Microsoft Office Publisher e file Adobe PDF. Oltre a questi formati, FolderMill supporta anche un'ampia gamma di tipi di file immagine come XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmap GIF TGA TIFF.

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di FolderMill è la sua capacità di convertire tutti i file in arrivo in PDF o altri formati di immagine con il minimo sforzo. Tutto quello che devi fare è inserire i documenti in una cartella (la "cartella attiva") ed estrarli da un'altra (la "cartella di output"). Il software si occupa di tutto il resto, convertendo il formato del file come richiesto in base alle regole predefinite.

Stampare o convertire un documento utilizzando FolderMill è incredibilmente semplice: basta inserirlo in una delle cartelle automatiche designate. Non è necessario aprire ogni file singolarmente; invece puoi selezionare l'azione desiderata (stampa o conversione) insieme a qualsiasi parametro aggiuntivo richiesto.

FolderMill offre diversi vantaggi rispetto ai tradizionali sistemi di gestione dei documenti:

1) Automazione: con FolderMill in atto non è necessario alcun intervento manuale durante l'elaborazione dei documenti in entrata: tutto avviene automaticamente in base alle regole predefinite.

2) Risparmio di tempo: automatizzando attività di routine come la stampa o la conversione di documenti, puoi risparmiare tempo prezioso che altrimenti verrebbe speso per eseguire queste attività manualmente.

3) Conveniente: riducendo i costi del lavoro manuale associati ai processi di gestione dei documenti, è possibile risparmiare denaro nel tempo.

4) Precisione migliorata: poiché tutto avviene automaticamente, ci sono meno possibilità di errore umano durante l'elaborazione dei documenti in entrata.

5) Aumento della produttività: con i processi automatizzati in atto, i dipendenti sono liberi di concentrarsi su compiti più importanti piuttosto che perdere tempo a gestire le scartoffie.

In sintesi, Foldermill è un'eccellente soluzione software aziendale per le aziende che cercano un modo efficiente per gestire i processi del flusso di lavoro dei documenti. Le sue capacità di automazione consentono ai dipendenti a tutti i livelli all'interno di un'organizzazione, dagli amministratori di sistema fino ai singoli utenti, di stampare o convertire rapidamente i loro importanti materiali relativi al lavoro senza doversi preoccupare di problemi di formattazione o altri problemi tecnici. Sia che tu stia cercando di migliorare l'efficienza all'interno dei tuoi flussi di lavoro dipartimentali semplificando le attività ripetitive come la stampa di report ogni mese; ridurre i costi associati all'utilizzo della carta passando al digitale ove possibile; aumentare i tassi di precisione in vari reparti grazie in gran parte ai flussi di lavoro automatizzati che eliminano del tutto i fattori di errore umano, quindi non guardare oltre questo potente strumento!