Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: la soluzione definitiva per la condivisione di documenti senza sforzo

Nel frenetico mondo degli affari di oggi, il tempo è essenziale. Ogni secondo conta e ogni attività deve essere completata nel modo più rapido ed efficiente possibile. Una delle attività più comuni in qualsiasi ambiente d'ufficio è la condivisione dei documenti. Che si tratti di inviare una segnalazione a un collega o di inviare una fattura a un cliente, la condivisione di documenti via e-mail è diventata una parte essenziale della nostra routine quotidiana.

Tuttavia, l'invio di documenti via e-mail può essere una seccatura. Devi salvare il documento nel formato corretto, allegarlo a un'e-mail e quindi inviarlo tramite il tuo client di posta elettronica. Questo processo può richiedere tempo prezioso che potrebbe essere speso meglio per altre attività.

È qui che entra in gioco Print2Email Server. Questa potente soluzione software ti consente di convertire qualsiasi documento stampabile in formato PDF, TIFF o JPG con un solo clic di un pulsante. Una volta convertito, il documento viene automaticamente allegato a un'e-mail che può essere inviata direttamente dal tuo desktop.

Con Print2Email Server di Black Ice Software LLC., non dovrai mai più preoccuparti dei problemi di formattazione. Il software è compatibile con qualsiasi server SMTP incluso Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo e molto altro! Supporta anche tutti i principali formati di file come Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF ecc., semplificando la condivisione di documenti con chiunque, indipendentemente dal tipo di file preferito.

Caratteristiche principali:

1) Installazione semplice: l'installazione di Print2Email Server è rapida e semplice grazie alla sua interfaccia intuitiva.

2) Più formati di file: con il supporto di tutti i principali formati di file, inclusi Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF ecc., puoi convertire facilmente qualsiasi documento stampabile in formato PDF TIFF o JPG.

3) Compatibile con qualsiasi server SMTP: Print2Email Server funziona perfettamente con qualsiasi server SMTP incluso Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo ecc.

4) Modelli e-mail personalizzabili: puoi creare modelli personalizzati per le tue e-mail in modo che abbiano sempre un aspetto professionale e coerente.

5) Condivisione sicura dei documenti: con la funzione di protezione tramite password di Print2Email Server puoi assicurarti che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso alle informazioni riservate.

6) Archiviazione automatica: tutte le e-mail inviate vengono archiviate automaticamente in modo da avere un registro di tutte le comunicazioni a portata di mano.

Benefici:

1) Risparmio di tempo e fatica - Con un solo clic di un pulsante è possibile convertire i documenti pronti per la stampa in formato PDF TIFF o JPG senza dover eseguire più passaggi risparmiando tempo e fatica preziosi

2) Aumenta la produttività: automatizzando il processo di conversione e allegato dei file direttamente alle e-mail, la produttività aumenta in modo significativo

3) Migliora la sicurezza: la protezione tramite password garantisce una condivisione sicura mentre l'archiviazione automatica fornisce funzionalità di conservazione dei record

4) Migliora la comunicazione: i modelli personalizzabili forniscono coerenza tra le comunicazioni migliorando la comunicazione tra i membri del team

Conclusione:

Print2Email Server di Black Ice Software LLC offre alle aziende un modo efficiente per convertire i documenti pronti per la stampa in file condivisibili senza dover eseguire più passaggi nei metodi tradizionali come salvare i file in diversi formati allegandoli manualmente e inviandoli tramite client di posta elettronica che occupa tempo prezioso e impegno con conseguente riduzione dei livelli di produttività all'interno delle organizzazioni.

Con la sua interfaccia user-friendly, compatibilità su varie piattaforme, modelli personalizzabili, protezione tramite password, funzionalità di archiviazione automatica, questa soluzione software offre alle aziende una maggiore sicurezza, una comunicazione migliorata, livelli di produttività più elevati che alla fine portano al successo!