Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic è un potente software di produttività che aiuta le aziende a gestire facilmente il tempo e le presenze dei dipendenti. Questo software fornisce una registrazione accurata e imparziale di ogni entrata e uscita dei dipendenti, rendendolo un sostituto economico e sicuro per gli orologi meccanici dei dipendenti e i sistemi di schede attività cartacee.

Con Virtual TimeClock Basic, puoi dire addio al fastidio dell'elaborazione manuale delle buste paga. Il software automatizza l'intero processo, dal monitoraggio delle ore dei dipendenti alla generazione di report dettagliati che possono essere facilmente esportati nel tuo sistema di buste paga. Ciò non solo consente di risparmiare tempo, ma riduce anche gli errori associati all'inserimento manuale dei dati.

Una delle caratteristiche principali di Virtual TimeClock Basic è la sua flessibilità. Il software consente di personalizzare le impostazioni dell'orologio in base alle esigenze aziendali. Puoi impostare più turni, regole per gli straordinari, politiche sui permessi retribuiti e altro ancora. Ciò garantisce che i tuoi dipendenti ricevano un'accurata remunerazione per il loro lavoro, mantenendo la tua azienda conforme alle leggi sul lavoro.

Un'altra grande caratteristica di Virtual TimeClock Basic è la sua facilità d'uso. L'interfaccia intuitiva consente ai dipendenti di timbrare facilmente l'entrata e l'uscita utilizzando i propri computer o dispositivi mobili. Possono anche visualizzare le proprie ore lavorate, richiedere permessi o apportare modifiche alle proprie informazioni personali direttamente dal software.

Virtual TimeClock Basic offre anche solide funzionalità di reporting che consentono di tenere traccia delle tendenze di presenza dei dipendenti nel tempo. Puoi generare rapporti su ritardi, assenteismo, utilizzo degli straordinari e altro ancora, tutto con un clic! Questi rapporti forniscono informazioni preziose su come la tua azienda gestisce la forza lavoro.

Oltre a queste funzionalità, Virtual TimeClock Basic offre anche misure di sicurezza di prim'ordine progettate per proteggere i dati sensibili dei dipendenti da accessi non autorizzati o furti. Il software utilizza la tecnologia di crittografia SSL durante la trasmissione in modo che tutti i dati rimangano riservati tra gli utenti.

Nel complesso, se stai cercando un modo efficiente per gestire le presenze della tua forza lavoro riducendo i costi amministrativi associati all'elaborazione manuale delle buste paga, non cercare oltre Virtual TimeClock Basic! Con la sua interfaccia intuitiva e le solide funzionalità di reporting, questo software di produttività aiuterà a semplificare le operazioni in qualsiasi organizzazione grande o piccola!

Dai tempi della preistoria, quando Fred e Barney colpivano le tavolette di pietra, la punzonatura di un orologio è cambiata molto poco, fino a quando il software non ha reso le cose "facili", cioè. Virtual TimeClock Basic Edition di Redcort è un programma orologio per PC singolo progettato per riportare indietro l'orologio per i proprietari di piccole imprese con solo pochi dipendenti da tenere traccia e senza tempo da perdere a farlo. Sì, ti aiuta a gestire tempo, presenze e buste paga, ma il suo più grande vantaggio potrebbe essere questo: in realtà è abbastanza facile da usare per i Flintstones.

La finestra di benvenuto di Virtual TimeClock ti consente di creare, aprire e ripristinare i database dei tuoi dipendenti. Abbiamo fatto clic su Esplora database di esempio e l'interfaccia semplice e pulita del software si è aperta con i dati per tre dipendenti fittizi. La visualizzazione simile a un foglio di calcolo e la suite di icone di base lo rendono un programma facile da avviare anche per gli utenti più inesperti, poiché implica l'immissione e il salvataggio dei dati di base dei dipendenti e dei turni. Le icone etichettate Entry Editor e Time card accedono a semplici finestre di dialogo per la modifica del foglio presenze e dei cartellini dei dipendenti. Due icone principali controllano l'orologio: verde per Start Work, rosso per Stop Work. Il dipendente fa clic sul proprio nome, quindi su Avvia lavoro, quindi su Avvia nella finestra di dialogo Orario di inizio lavoro e il programma esegue l'accesso e visualizza lo stato e l'ora di timbratura. Riproduce anche un clip audio di un orologio meccanico che viene perforato! Facendo clic sul cartellino del tempo di un dipendente si generava un report stampabile delle ore totali del dipendente, inclusa la capacità multipagina. Dopo alcuni istanti, abbiamo fatto clic su Interrompi lavoro e abbiamo terminato il nostro breve turno. Abbiamo chiuso il database di esempio e creato il nostro con un paio di clic, grazie a una procedura guidata e alla guida rapida in PDF. I semplici strumenti di Virtual TimeClock per inserire e modificare elenchi, utenti, proprietà temporali, periodi di gestione delle retribuzioni e password erano così facili da usare che non avevano bisogno di spiegazioni, ma c'è un sacco di aiuto disponibile, tra cui una guida per l'utente, supporto tecnico e un e file della Guida ricercabile.

Se vuoi che i tuoi dipendenti utilizzino il software dell'orologio, non solo dovrai impararlo, ma dovrai anche insegnare loro a usarlo. Chiunque abbia dovuto farlo in una vera e propria piccola impresa può apprezzare la filosofia del semplice risparmio di denaro di Virtual TimeClock Basic Edition.

Nota dell'editore: questa è una recensione della versione completa di Virtual TimeClock Basic 10.2. La versione di prova è limitata a sole 200 voci di cartellino.