ClockKeeper 4.1.2

ClockKeeper è un potente software aziendale che consente di monitorare, gestire e controllare il tempo e la presenza dei dipendenti per una gestione dei costi senza compromessi. Questa applicazione è stata creata pensando al Project Manager, fornendo tutte le funzionalità standard fornite da sistemi di registrazione del tempo simili, ma dove eccelle è nell'assistenza che fornisce al Project Manager per tenere traccia dello sforzo effettivo addebitato al proprio progetto e confrontarlo con il loro budget/preventivo.

ClockKeeper definisce il progetto e i sottoprogetti, se necessario, in cui è possibile registrare l'ora. Identifica il project manager che approverà il tempo addebitato al progetto e il cliente che sostiene i costi. Definisce le strutture di suddivisione del lavoro dei progetti e il tipo di risorsa pianificata per una registrazione del tempo più efficiente. Definisce inoltre strutture cliente multilivello per una fatturazione precisa ai clienti.

Una delle caratteristiche uniche di ClockKeeper è la sua capacità di definire categorie non fatturabili per la registrazione del tempo dei dipendenti. Ciò consente di distinguere tra le ore fatturabili spese per i progetti dei clienti e le ore non fatturabili spese per attività interne come la formazione o il lavoro amministrativo.

ClockKeeper consente inoltre di definire quali dipendenti sono autorizzati a registrare il tempo su singoli progetti. Ciò garantisce che solo il personale autorizzato sia in grado di addebitare ore a progetti specifici.

I ruoli dei dipendenti possono essere definiti all'interno di ClockKeeper insieme ai loro tassi di modifica interni ed esterni. Questa funzione consente di calcolare con precisione i costi di manodopera associati al ruolo di ciascun dipendente all'interno di un determinato progetto.

Il software registra il tempo di un dipendente consentendo la presentazione per l'approvazione e le correzioni/aggiustamenti in modo controllato. Il Project Manager può rivedere e approvare il tempo registrato rispetto al proprio progetto, mentre gli amministratori possono rivedere e approvare le attività non fatturabili.

Gli amministratori hanno la piena visibilità dell'intero processo, incluso il monitoraggio del processo di approvazione, l'invio di promemoria quando richiesto, la chiusura di una settimana di registrazione per evitare modifiche incontrollate e la generazione di vari estratti/report tra cui fatture/dettagli delle schede attività.

In sintesi, ClockKeeper è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda che desideri gestire la propria forza lavoro in modo efficace mantenendo i costi sotto controllo, fornendo un monitoraggio accurato delle ore fatturabili/non fatturabili trascorse su vari progetti/attività insieme a funzionalità di reporting dettagliate che consentono un migliore processo decisionale basato su analisi dei dati in tempo reale.

Con Clockkeeper installato nel sistema della tua organizzazione; la tua azienda sperimenterà una maggiore produttività grazie a una maggiore efficienza grazie a una gestione efficace delle risorse; riduzione dei costi operativi grazie al monitoraggio accurato dei fatturabili/non fatturabili; processi decisionali migliorati attraverso l'analisi dei dati in tempo reale da report dettagliati generati da questo software tra gli altri vantaggi.

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