ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: l'ultimo catalogatore di dati per le tue esigenze aziendali

Nel frenetico mondo degli affari di oggi, la gestione dei dati può essere un compito arduo. Con la quantità sempre crescente di informazioni che le aziende devono gestire, è essenziale disporre di uno strumento affidabile ed efficiente che possa aiutarti a organizzare i tuoi dati e ad accedervi rapidamente. È qui che entra in gioco ModusDoc, un catalogatore di dati universale progettato specificamente per catalogare dati diversi come documenti, e-book, audiolibri, film, foto e altri file, collegamenti ipertestuali, programmi, cartelle e note in un database.

ModusDoc consente di creare un database di documenti a cui è possibile accedere facilmente ogni volta che è necessario. A partire dalla versione 7.2 del software, è possibile eseguire la scansione di un'intera cartella o disco e ModusDoc creerà gruppi ad albero in base alla struttura delle cartelle sul disco e ai relativi record - collegamenti ai file. Questa funzione consente agli utenti di individuare rapidamente file specifici.

Aggiungere documenti o altri file nel database di ModusDoc è semplice: basta trascinarli con il mouse! Puoi aggiungere qualsiasi tipo di documento inclusi e-book, audiolibri, film o foto semplicemente trascinandoli nell'interfaccia del software. Inoltre, puoi aggiungere collegamenti ipertestuali o testo selezionato dalle e-mail che creeranno automaticamente i rispettivi record (collegamenti ipertestuali o note). Inoltre, tutti gli oggetti che si trovano in una cartella possono essere aggiunti selezionando la cartella nella finestra di dialogo!

Una caratteristica unica di ModusDoc è la sua capacità di archiviare documenti direttamente all'interno del suo database o di memorizzare invece collegamenti ipertestuali. Questa flessibilità consente agli utenti di scegliere come desiderano che i propri dati vengano archiviati in base alle loro esigenze specifiche.

ModusDoc consente inoltre di creare un numero illimitato di database con configurazioni individuali come colonne nascoste o colonne riorganizzate in base alle preferenze dell'utente. Sono inoltre disponibili nuovi tipi di colonne come simbolico testuale numerico logico data data-ora.

Ogni database ModusDoc è composto da due tabelle: tabella GROUPS presentata su due schede Indice (struttura lineare) e Albero (struttura gerarchica); Tabella RECORDS contenente tutte le informazioni rilevanti su ciascun file, inclusa la dimensione del nome, la posizione, ecc. Il programma genera automaticamente strutture ad albero, facilitando gli utenti che preferiscono strutture gerarchiche rispetto a quelle lineari.

Gli strumenti di filtro situati immediatamente sopra le schede dei gruppi consentono di individuare i dati richiesti in modo rapido e conveniente, mentre ogni campo all'interno della tabella dei record ha il proprio strumento di filtro che consente ricerche ancora più precise quando necessario.

Un gruppo all'interno dell'interfaccia di Modusdoc contiene non solo file incorporati/rilegati, ma anche applicazioni correlate a scorciatoie, risorse Internet, programmi correlati presentati in gruppi, ben scorciatoie per cartelle, note che rendono questo software davvero versatile nell'organizzazione delle risorse digitali della tua azienda.

Conclusione:

Insomma; se stai cercando un modo efficiente per gestire le risorse digitali della tua azienda, non cercare oltre Modusdoc! Con la sua capacità di catalogare diversi tipi come documenti e-book audiolibri film foto altri file collegamenti ipertestuali programmi cartelle note; scansione di interi dischi/cartelle creando gruppi ad albero in base alla struttura delle cartelle collegamenti ai record rilevanti per il disco; aggiunta di qualsiasi tipo di documento semplicemente trascinando il mouse; memorizzare direttamente all'interno di database che memorizzano invece collegamenti ipertestuali; database di numero illimitato configurazioni individuali nuovi tipi di colonne disponibili: questo software ha tutto ciò di cui hai bisogno per tenere traccia delle informazioni importanti in modo efficiente ed efficace!