OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch è un potente software aziendale progettato per semplificare il processo di spedizione per aziende di tutte le dimensioni. Con la sua interfaccia intuitiva e le funzionalità complete, OnTime Dispatch semplifica la gestione di autisti, ordini e spedizioni da un'unica piattaforma.

Una delle caratteristiche distintive di OnTime Dispatch è la sua interfaccia semplificata. Il software è stato progettato pensando all'efficienza, utilizzando le ultime novità nel design dell'interfaccia utente per garantire che ogni attività possa essere completata rapidamente e facilmente. Sia che tu stia inserendo nuovi ordini o monitorando le spedizioni esistenti, OnTime Dispatch offre un'esperienza utente intuitiva che riduce al minimo la curva di apprendimento.

Un'altra caratteristica chiave di OnTime Dispatch è il monitoraggio del conducente. Con le informazioni in tempo reale sui tuoi autisti a portata di mano, puoi rimanere aggiornato sui loro progressi per tutta la giornata. Ciò ti consente di prendere decisioni informate su instradamento e programmazione, assicurandoti che le consegne vengano effettuate in tempo e nel rispetto del budget.

Anche la comunicazione tra spedizionieri e autisti è perfetta con il sistema di messaggistica di OnTime Dispatch. Puoi inviare messaggi direttamente dal software a singoli conducenti o gruppi di conducenti, tenendo tutti informati sui cambiamenti di programma o altri aggiornamenti importanti.

Gli strumenti di immissione degli ordini sono un'altra area in cui OnTime Dispatch eccelle. Il software fornisce strumenti completi per l'immissione degli ordini che consentono di inserire nuovi ordini in modo rapido e semplice. È inoltre possibile visualizzare informazioni dettagliate sugli ordini esistenti all'interno della stessa interfaccia.

Il monitoraggio dei pacchi e delle spedizioni è un'altra caratteristica fondamentale di OnTime Dispatch. Il software ti consente di visualizzare informazioni in tempo reale su ciascun pacco o spedizione nel tuo sistema, inclusa la posizione corrente, i tempi di consegna stimati e altro ancora. In molti casi, puoi persino modificare queste informazioni direttamente dalla stessa interfaccia.

La tabella di tracciamento in particolare è un potente strumento per gestire più spedizioni contemporaneamente. Visualizza ogni ordine nel tuo sistema con opzioni per l'ordinamento in base a vari criteri come l'intervallo di date o la codifica del colore dello stato (ne parleremo più avanti). Puoi anche filtrare i risultati in base a criteri specifici come il nome del cliente o l'indirizzo di consegna.

OnTime Dispatch include una funzione di time clock incorporata che consente sia ai dispatcher che ai conducenti di timbrare l'ingresso/uscita utilizzando i propri dispositivi mobili o computer desktop con sistema operativo Windows. Ciò garantisce un monitoraggio accurato delle ore lavorate e della distanza percorsa durante ogni turno.

La codifica a colori dello stato viene utilizzata nelle varie visualizzazioni di OnTime Dispatch per indicare visivamente quando un ordine è scaduto o le scadenze di consegna imminenti si stanno avvicinando a breve. Questo aiuta i committenti a dare la priorità alle attività in base all'urgenza in modo da non perdere nessuna scadenza critica.

L'inserimento automatico dei dati facilita gli utenti che inseriscono spesso dati simili nei moduli suggerendo record basati su ciò che è stato inserito in precedenza. I preventivi rapidi offerti dai clienti possono essere messi in attesa fino a un successivo invio, se necessario.

Oltre a queste funzionalità di base, ci sono diversi strumenti aggiuntivi inclusi in OnTimeDispatch che aiutano a rendere la gestione delle consegne più semplice che mai:

- Distanza esatta con geocodifica: utilizzando i servizi di mappatura forniti dall'API di Google Maps, calcola le distanze esatte tra due punti lungo le strade.

- Chilometraggio da zip a zip: calcola rapidamente il chilometraggio tra due codici postali.

- Distanza da luogo a luogo: calcola la distanza tra due posizioni generali senza bisogno di indirizzi specifici.

- Controllo del carico di lavoro dell'utente: strumenti per bilanciare i carichi di lavoro tra diversi driver in modo che nessuno venga sovraccaricato mentre ad altri viene assegnato troppo poco lavoro.

- Coda non assegnata: gli ordini inviati al sistema ma non ancora associati ad alcun conducente verranno inseriti qui finché non verranno assegnati manualmente.

Nel complesso, se stai cercando una potente soluzione software aziendale che semplifichi i processi di spedizione fornendo allo stesso tempo solide funzionalità come tracciamento dei conducenti, messaggistica, strumenti di immissione degli ordini, funzionalità di tracciamento di pacchi/spedizioni e altro, allora non cercare oltre OntimeDispatch!