DataBinder

Descrizione

DataBinder è la nuova soluzione di gestione dei documenti di AbIntra Software. Scansiona documenti con quasi tutte le stampanti multifunzione e il software collegherà quelle pagine disparate in base alle informazioni che hai identificato come le più significative. Perfeziona rapidamente le tue ricerche utilizzando controlli intuitivi dei criteri di ricerca che forniscono feedback in tempo reale sui documenti corrispondenti. Organizza le pagine scansionate in nuovi documenti e cartelle utilizzando semplici movimenti di trascinamento della selezione. Le pagine scansionate possono essere stampate, inviate tramite e-mail e salvate come file PDF con il semplice tocco di un pulsante.

Invece di inserire i tuoi documenti in categorie predefinite, DataBinder ti consente di creare modelli che identificano il contenuto che è più significativo per te. DataBinder utilizza la tecnologia OCR per acquisire il contenuto appropriato ogni volta che si scansiona un documento con quel modello. Il contenuto definito in un modello può essere collegato al contenuto in un altro modello in modo che tutte le pagine che condividono le stesse informazioni (un numero di fattura, nome o data di conto, ad esempio) possano essere visualizzate rapidamente facendo clic su un collegamento ipertestuale. I modelli consentono inoltre agli utenti di creare segnaposto per il contenuto che verrà fornito quando una pagina viene scansionata ma non si trova sulla pagina stessa, ad esempio la data di ricezione del documento. A differenza dei prodotti concorrenti che archiviano i documenti come singoli file, DataBinder archivia ogni pagina separatamente. Questa flessibilità senza pari consente agli utenti di assemblare rapidamente nuovi documenti da più origini. Ad esempio, i grafici delle vendite dei rapporti mensili possono essere combinati in un nuovo riepilogo di fine anno senza dover includere le altre pagine di ciascun rapporto mensile. I documenti possono essere raggruppati in cartelle e i documenti a cui si accede di frequente possono essere bloccati in una scheda speciale.

Il pannello di ricerca di facile utilizzo di DataBinder consente agli utenti di trovare rapidamente i documenti di cui hanno bisogno. Invece di costringere gli utenti a sopportare ricerche full-text ingombranti e inefficienti, DataBinder utilizza ricerche rapide dei valori chiave per trovare i documenti con precisione. È possibile definire query complesse senza la conoscenza delle tecniche o della terminologia di programmazione del database. Molte attività vengono eseguite in DataBinder utilizzando semplici movimenti del mouse anziché opzioni di menu o comandi da tastiera. I modelli di documento vengono collegati trascinando le etichette dei contenuti da un modello e rilasciandolo su un altro. Le pagine possono essere copiate da un documento all'altro e anche i documenti organizzati all'interno di cartelle tramite trascinamento della selezione.