| Versione | 2.3 |
|---|---|
| Editore | SmartDocuments Europe BV |
| Data di rilascio | 21 lug 2020 |
| Data aggiunta | 21 lug 2020 |
| Requisiti del sistema operativo | iOS |
| Requisiti | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Download totali | 0 |
| Prezzo | Free |
Descrizione
Con l'app SmartDocuments puoi creare documenti semplicemente rispondendo alle domande sullo schermo. Normalmente per le ispezioni o gli audit è richiesta una checklist cartacea, che deve essere elaborata nuovamente in ufficio. Questo non è più necessario a causa dell'app. Puoi compilare un elenco di controllo digitale e anche aggiungere foto e firme scattate con il tuo cellulare. Di conseguenza, viene generato un documento in formato Word, PDF o XML, che può essere inviato via e-mail.
* Esempio *
Jack lavora come revisore dei conti per Smart Hotels. Si reca in diversi hotel in tutta Europa ogni settimana per verificare la qualità delle 75 località. Per ottimizzare il processo di auditing, Jack ha ricevuto l'app SmartDocuments. Il manager di Jack vuole rapporti più standardizzati e aggiornamenti più rapidi sulle prestazioni dell'hotel.
Jack installa semplicemente l'app sul suo telefono. In ufficio crea modelli di documenti da utilizzare durante le visite in hotel.
Ora tocca a Jack andare al primo Smart Hotel. Entrando nella stanza 405 nota che c'è una crepa nella finestra. Ne scatta una foto e la aggiunge con l'app, insieme a una breve nota. Infine, appone una firma per completare la lista di controllo.
L'app SmartDocuments crea automaticamente un documento Word, che Jack controlla brevemente sul suo telefonino. Va tutto bene, quindi lo invia direttamente al suo manager.
* Altre situazioni *
* Governo: domande di licenza, ispezioni di sicurezza, verbali di visite domiciliari
* Abitazioni: contratti di locazione, sopralluoghi domiciliari
* HRM: redazione contratti
* Mercato assicurativo: valutazione sinistro, ispezioni danni
* Produzione: controlli di qualità
* e molti altri.
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