| Versione | 1.087 |
|---|---|
| Editore | Digital Business Integration |
| Data di rilascio | 21 lug 2020 |
| Data aggiunta | 21 lug 2020 |
| Requisiti del sistema operativo | iOS |
| Requisiti | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Download totali | 0 |
| Prezzo | Free |
Descrizione
L'unico flusso di lavoro di cui avrai bisogno per fatture e carte di credito. hh2 Flusso di documenti.
Prendi il controllo di fatture, spese con carta di credito, rimborsi e flusso di lavoro di acquisto con hh2 Document Flow. Con strumenti che ti consentono di acquisire e codificare fatture e transazioni con carta di credito, flussi di lavoro di rimborso intuitivi e una moltitudine di opzioni di approvazione, l'instradamento e l'approvazione AP non sono mai stati così fluidi. Il tutto combinato con un'integrazione di contabilità esperta.
Codifica e approvazione delle fatture intuitive
Le app per smartphone e tablet, insieme a un sito Web completo, rendono il processo estremamente mobile friendly.
Ricevi le fatture tramite e-mail, sulla tua rete o direttamente sul tuo dispositivo mobile.
Codificare la fattura su un lavoro, un impegno, una posizione dell'impegno, un codice di costo, una categoria, un conto spese, un conto AP o un gruppo fiscale.
Distribuisci il costo tra più lavori o pratiche di codifica.
Come funziona:
Porta le tue fatture in hh2 Document Flow con modalità intuitive che non interrompono le tue attività quotidiane. L'acquisizione delle e-mail acquisirà i PDF dagli account e-mail monitorati e li importerà direttamente nel nostro sistema. Network Capture ti consente di configurare una cartella sulla tua rete che riporterà tutti i documenti a loro inviati. L'acquisizione mobile acquisirà i documenti che sono stati scansionati utilizzando app mobili native e li consegnerà all'app hh2 Document Flow.
Le fatture che vengono introdotte nel sistema possono essere facilmente assegnate a un percorso di approvazione. I percorsi di approvazione possono essere basati su un lavoro, un gruppo, inviati manualmente oppure è possibile creare percorsi di approvazione personalizzati in base alle proprie esigenze di approvazione.
Una volta che la fattura ha raggiunto l'approvazione finale, si sincronizzerà automaticamente nel tuo sistema contabile.
Codifica delle transazioni con carta di credito e rimborso
I tuoi dipendenti possono scattare foto delle loro ricevute e codificarle sul proprio smartphone o tablet al momento dell'acquisto. La maggior parte delle ricevute si assocerà automaticamente alle fatture della carta di credito quando vengono importate in Document Flow. Se la tua ricevuta non si collega alla fattura associata, sfrutta i nostri strumenti di facile apprendimento per collegare manualmente i tuoi documenti. Elimina il fastidio delle transazioni e dei rimborsi con carta di credito con le eleganti funzioni di codifica e tracciamento che Document Flow offre ai tuoi processi contabili.
Rivoluzionarie ricevute di carte di credito e approvazione e instradamento dei rimborsi
Scatta foto della ricevuta al momento dell'acquisto, eliminando la necessità di conservare la ricevuta.
Codifica facilmente la ricevuta su un lavoro, un codice di costo, una categoria, un impegno, una voce di impegno o un conto.
Distribuisci il costo tra più lavori o pratiche di codifica.
I rimborsi sono codificati in modo simile alle ricevute e possono seguire gli stessi percorsi di approvazione o possono essere impostati sul proprio percorso di approvazione.
Come funziona:
I tuoi dipendenti potranno scattare foto delle loro ricevute al momento dell'acquisto. Possono codificarli in lavori, codici di costo, impegni, voci di impegno, categorie o conti. Saranno anche in grado di inserire un commento per la ricevuta, se necessario.
Il tuo contabile interno importa le spese della carta di credito in Document Flow e ogni spesa creerà una fattura che viene automaticamente instradata al titolare della carta di credito. Le fatture si collegheranno automaticamente alla ricevuta se la data e la spesa coincidono. Alcune ricevute potrebbero non essere collegate a causa della data o dell'importo inserito per la ricevuta non corretto. L'utente può facilmente associare queste ricevute alle fatture in un semplice processo.
Una volta che ciascuna fattura e ricevuta sono state collegate e codificate correttamente, l'utente della carta di credito approva la fattura e viene indirizzata, per impostazione predefinita, al contabile interno per la sua approvazione. Puoi dare ai tuoi utenti la possibilità di instradare manualmente la fattura a un'altra persona, ad esempio un project manager. La fattura viene quindi riportata nel sistema contabile una volta che il contabile ha dato l'approvazione finale.
