| Tipo di file | APK |
|---|---|
| Versione | 1.0.3 |
| Editore | TPH Global |
| Data di rilascio | 1 dic 2019 |
| Data aggiunta | 1 dic 2019 |
| Requisiti del sistema operativo | Android |
| Requisiti | Requires Android 4.1 and up |
| Download totali | 0 |
| Prezzo | Free |
Descrizione
EzyPO viene utilizzato in tutto il mondo per creare e approvare rapidamente gli ordini online. È intuitivo e facile da usare e ricco di funzionalità flessibili per lavorare per le piccole e grandi imprese. Con EzyPO potrai caricare ordini in sistemi contabili compatibili.
Caratteristiche:
Gli ordini vengono approvati più velocemente. Gli ordini urgenti possono essere monitorati online dagli utenti per scoprire chi è l'attuale approvatore in modo da potergli dare una leggera spintarella. Non ci vorrà molto prima di trovare molto più veloce la digitazione di un ordine piuttosto che scriverne uno, inoltre è semplicissimo tornare indietro e trovare i vecchi ordini poiché puoi cercare per numero di PO, nome del fornitore ecc.
Gli avvisi e-mail una settimana prima della fine di un'assunzione e di nuovo l'ultimo giorno invitano gli utenti a verificare se l'assunzione è completa e, in caso negativo, a prorogare. Questo da solo è un motivo sufficiente per utilizzare EzyPO poiché questa è spesso una delle principali cause di esplosioni dei costi.
È facile estendere o modificare gli ordini. Nessuna riscrittura di moduli d'ordine disordinati e di modifica multipla: basta modificare l'ordine originale online e se è aumentato al di sopra di una percentuale o importo prestabilito verrà inviato per la riapprovazione.
La catena di approvazione è impostata per utente, quindi reparti diversi possono avere persone diverse che approvano gli ordini. Salta approvatore se l'importo è maggiore o minore di un importo impostato. L'approvazione può anche essere attivata in base al fornitore e/o alla segnalazione in campo libero, ad esempio per richieste di risarcimento assicurative, beni, danni ecc. Se è necessaria una maggiore flessibilità, nominare più di una persona in ogni fase della catena di approvazione.
Come funziona:
Creare una catena di approvazione appropriata. Ciò significa che il tuo direttore artistico non sta approvando gli ordini di acquisto per il reparto costumi, ad esempio. Basare questo su intervalli di importi e/o flag di campo libero.
Se qualcuno è impostato per approvare ordini di acquisto superiori a $ 10.000, gli ordini sottostanti li salteranno. Per creare un ordine è sufficiente digitare o importare il preventivo in EzyPO. Non dovrai più compilare i tradizionali moduli di carta carbone! I dettagli del fornitore vengono compilati automaticamente se li hai utilizzati in precedenza. Allega qualsiasi file di supporto .pdf, .jpg, Word o Excel.
Gli utenti vengono avvisati quando hanno ordini da approvare. Gli ordini vengono approvati in sequenza, quindi se sei un UPM non visualizzerai un ordine fino a quando il tuo capo dipartimento e qualcuno al di sotto di te nella catena non lo avranno approvato.
Una volta approvata completamente, viene assegnato un numero d'ordine e una copia dell'ordine può essere inviata automaticamente via fax e/o e-mail al fornitore. Il rapporto sui costi viene inoltre aggiornato automaticamente se utilizzato in combinazione con Eclipse, il software di contabilità all'avanguardia di TPH.
Se un ordine cambia, è sufficiente modificarlo e inviarlo per una nuova approvazione. Gli approvatori possono vedere l'ordine originale e confrontare le modifiche prima di approvare la versione rivista. Solo l'originatore e quelli nel processo della catena di approvazione possono vedere l'ordine.
