ClearContext Professional

L'organizzazione della posta elettronica è di interesse personale per noi e sappiamo di non essere i soli quando si tratta di avere una casella di posta strutturata. Certamente, ClearContext contava su questo quando ha sviluppato ClearContext Professional, un plug-in per Microsoft Outlook.

L'obiettivo di ClearContext Professional è aiutarti a mantenere il controllo della tua casella di posta fornendo strumenti e regole organizzative per e-mail, attività, appuntamenti e progetti. L'aggiunta a Outlook ottimizza l'interfaccia per adattarsi alla varietà di funzionalità progettate per semplificare i processi e risparmiare tempo. Le modifiche notevoli includono l'aggiunta di una barra delle applicazioni nella parte superiore dello schermo e un modulo dashboard opzionale sul lato destro. L'app inoltre analizza automaticamente la tua e-mail per determinare i contatti VIP e poi li evidenzia in rosso; i messaggi di altri contatti noti sono contrassegnati da una casella verde.

La barra delle applicazioni è dove puoi trovare tutte le funzionalità offerte da ClearContext Professional. Scegli di archiviare automaticamente i messaggi non importanti (da contatti sconosciuti); archivia istantaneamente messaggi o stringhe di messaggi con un clic; trasformare rapidamente le e-mail in attività o appuntamenti; annullare l'iscrizione a conversazioni indesiderate (come quelle su cui sei stato inserito in cc); rinviare le e-mail con un clic; e visualizzare tutte le conversazioni passate con un contatto all'interno di un'unica finestra di messaggio. La dashboard fornisce un terminale per visualizzare l'ambito della tua giornata lavorativa e serve per organizzare i progetti.

Certamente, molte di queste aggiunte sono utili. Ci piace molto la possibilità di visualizzare un elenco troncato di tutte le e-mail passate tra un contatto e noi stessi nella parte inferiore di qualsiasi finestra di messaggio aperta con quel contatto (più veloce e più semplice della funzione "vedi correlati" di Outlook). Tuttavia, la maggior parte degli utenti di Outlook schizzinosi che dispongono già di un sistema di filtraggio abbastanza decente saranno più respinti dall'aggiunta che assistita. Ci sono così tante novità in corso che, invece di far sembrare le cose snelle, l'app sembra semplicemente più disordinata.

Detto questo, per coloro che stanno appena iniziando con Outlook in un ambiente di lavoro, ClearContext potrebbe tornare utile per la configurazione e l'organizzazione iniziali, specialmente per coloro che vogliono eliminare tutte le modifiche all'inizio. Inoltre, non c'è molta curva di apprendimento, quindi dovrebbe essere facile da imparare per i neofiti. Tuttavia, il prezzo di acquisto di $ 90 è più che un po' alto. La buona notizia è che puoi verificarlo per 30 giorni prima di impegnarti.