| Versione | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Editore | Do It Software |
| Data di rilascio | 30 lug 2015 |
| Data aggiunta | 30 lug 2015 |
| Requisiti del sistema operativo | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Requisiti | None |
| Download totali | 3.246 |
| Download a settimana | 4 |
| Prezzo | Free to try |
Descrizione
DocPoint è una soluzione per la gestione dei documenti e dell'imaging che fornisce alle organizzazioni di qualsiasi dimensione una soluzione per ufficio senza carta potente e conveniente. DocPoint offre l'acquisizione di informazioni ad alto volume, il recupero istantaneo di documenti e record e la distribuzione senza interruzioni delle informazioni in tutta l'organizzazione. DocPoint elimina o riduce il tempo impiegato per la ricerca di documenti, l'archiviazione errata e i costosi metodi di riproduzione e distribuzione della carta. DocPoint è una soluzione flessibile per documenti e imaging che si adatta per soddisfare le esigenze multidipartimentali consentendo agli utenti di mantenere procedure consolidate e preferite. DocPoint 14 è disponibile nelle versioni Express, Professional e Corporate. Ogni edizione è progettata per una serie diversa di requisiti di gestione dei documenti. DocPoint è disponibile in inglese, arabo, cinese, ebraico, spagnolo, francese, italiano, tedesco, olandese e russo.
Revisione
Ci sono molti inconvenienti negli uffici cartacei: i documenti si perdono facilmente, vengono danneggiati o vengono rubati, i file cartacei occupano molto spazio e l'acquisto di carta può diventare costoso. Anche la carta non è un'opzione molto ecologica, soprattutto se hai problemi a coinvolgere le persone con il riciclaggio. Se ti piace l'idea di passare senza carta ma non sei abbastanza sicuro di come implementarla, prova DocPoint - Software di gestione dei documenti. Questo programma intuitivo consente agli utenti di organizzare, archiviare e condividere i documenti elettronicamente, riducendo al minimo la necessità di carta.
L'interfaccia del programma è semplice e accattivante, con le sue funzionalità organizzate in menu intuitivi. Puoi pensare a DocPoint come a un archivio virtuale. In effetti, utilizza la stessa terminologia, rendendo facile per gli utenti fare il salto concettuale dai documenti cartacei ai documenti elettronici. Ciascun documento, che possono essere documenti Word, fogli di calcolo Excel, PDF, immagini o altri tipi di file, è allegato a una scheda virtuale che elenca l'autore, l'oggetto, la parola chiave e altre informazioni. Gli utenti archiviano queste carte e i documenti allegati all'interno di una cartella, che viene quindi collocata in un particolare "armadio". Ad esempio, il programma viene fornito con armadi campione per marketing, vendite, gestione dei progetti, ricerca e sviluppo e controllo della qualità. Gli utenti possono creare armadi e cartelle personalizzati al loro interno in modo che l'archiviazione dei documenti funzioni come sempre, ma senza tagli di carta o cassetti inceppati. DocPoint si integra bene anche con Microsoft Outlook, semplificando l'invio e la ricezione di documenti via e-mail. Il file della Guida integrato nel programma è ben scritto e completo, fornendo molte indicazioni ai nuovi utenti. Nel complesso, riteniamo che DocPoint sia un'ottima scelta per chiunque cerchi di rompere l'abitudine alla carta.
DocPoint - Il software di gestione dei documenti installa un'icona sul desktop senza chiedere e lascia dietro di sé una cartella e l'icona del menu Start dopo la rimozione. Consigliamo questo programma a tutti gli utenti.
Nota dell'editore: questa è una revisione della versione completa di DocPoint - Software di gestione dei documenti 7.04. La versione di prova è limitata a 30 giorni.
