| Versione | 7.0 |
|---|---|
| Editore | Workshare |
| Data di rilascio | 27 lug 2011 |
| Data aggiunta | 21 set 2011 |
| Requisiti del sistema operativo | Windows XP/Vista |
| Requisiti | None |
| Download totali | 9.138 |
| Download a settimana | 1 |
| Prezzo | $175 |
Descrizione
Workshare Professional semplifica la gestione e il confronto dei documenti. Lavorando in Microsoft Word puoi assemblare, rivedere, confrontare versioni e verificare il contenuto del documento. Puoi anche confrontare PDF in PDF, PDF in Word e convertire un PDF in un documento Word. Quando si invia il documento tramite posta elettronica per l'input, Workshare Professional mantiene automaticamente un unico documento master in modo che i commenti restituiti siano facili da gestire. Gli avvisi ti avvisano quando nel tuo documento sono presenti informazioni private o riservate, ad esempio un numero di previdenza sociale. Le opzioni di rimozione dei metadati consentono di pulire il documento da qualsiasi cronologia di commenti, revisioni, nomi di revisori. La creazione di PDF con un clic fornisce un'opzione PDF su tutti i formati di file di Office senza la necessità di Adobe Acrobat. E Workshare Professional viene fornito con il supporto completo per i documenti in linguaggio Unicode e i sistemi operativi.
Revisione
Workshare Professional è una soluzione di classe enterprise al problema del monitoraggio e della gestione delle modifiche ai documenti critici. Lavorando con Microsoft Word, può confrontare, convertire e verificare il contenuto tra i documenti. Converte PDF in documenti Word, confronta PDF con PDF o documenti Word, identifica le informazioni riservate nei documenti e crea PDF da qualsiasi formato di file Office senza richiedere Acrobat o altro software PDF. Conserva le copie principali dei documenti inviati tramite posta elettronica e la sua funzione di ricerca e rimozione dei metadati rimuove interi gruppi di commenti, revisioni e altre modifiche.
Durante il processo di installazione, Workshare ha selezionato automaticamente i moduli appropriati da installare e ci ha dato la possibilità di deselezionarli o selezionare moduli aggiuntivi. La barra degli strumenti in stile nastro dell'interfaccia utente principale e le icone grandi e chiaramente etichettate si adattano bene agli ambienti aziendali. Una procedura guidata a comparsa ci consente di selezionare rapidamente i file da confrontare. Potremmo anche aprire questa procedura guidata di confronto dal pulsante Start del programma, nonché aprire i file salvati e accedere a Configuration Manager. Questo strumento ampio ma facile da usare ha una pagina piena di opzioni chiaramente etichettate come set di rendering, amministrazione e interfaccia utente, tutte suddivise in categorie: protezione, confronto, revisione, generale e integrazioni. Accede anche a Rendering Set Manager e ai dati di licenza. Abbiamo caricato due versioni di un documento: una originale e una con modifiche sostanziali. Workshare mostrava i due documenti in viste più piccole e divise; al termine del confronto, visualizzava l'intero documento con le modifiche evidenziate in blu nella finestra principale. Monitorare la sequenza è facile; un messaggio sullo schermo indicava il suo numero quando abbiamo posizionato il cursore su una modifica. Fare clic su Gestisci modifiche importa le modifiche da un documento a un altro, con la possibilità di accettarle o rifiutarle. Si apre anche una barra laterale che mostra il nome ei dati della persona che ha apportato ogni modifica. Potremmo salvare i file come DOC, testo, HTML, PDF e altri tipi di file.
Questa è solo una piccola parte di ciò che fa Workshare Professional. Ha molti extra che migliorano la produttività, alcuni dei quali vorremmo vedere molti di più, come il gestore degli appunti e il visualizzatore. Come software di classe enterprise, si è rivelato sorprendentemente facile da configurare e utilizzare. Anche gli utenti finali più tecnofobici dovrebbero essere in grado di gestirlo. La versione completa di Workshare Professional può essere provata gratuitamente per 14 giorni.
Nota dell'editore: questa è una recensione della versione completa di Workshare Professional 7.0. La versione di prova è limitata a 14 giorni.
