Microsoft Word

I tipi di documento, l'interfaccia e alcune funzionalità di Microsoft Word 2007, quasi tutti gli aspetti di questo elaboratore di testi, sono cambiati. Con questo aggiornamento, Microsoft Word 2007 diventa un'applicazione più attenta alle immagini. I nuovi strumenti di modifica delle immagini ti aiutano a decorare i documenti e a giocare con caratteri fantasiosi. Anche blogger e ricercatori possono trarne vantaggio. È più facile avere un controllo sulla sicurezza dei documenti, ma coloro che necessitano solo di funzionalità di digitazione di base potrebbero non voler imparare di nuovo l'interfaccia o gestire i nuovi formati di file.

La nostra installazione di varie suite di Office su computer Windows XP ha richiesto dai 10 ai 20 minuti, un tempo più rapido rispetto alle precedenti edizioni di Office. Dovrai essere online per accedere ai servizi in un secondo momento, come Guida e How-To, nonché Clip Art e modelli di documento. Le nostre recensioni di Microsoft Office 2007 descrivono in dettaglio il processo di installazione e gli ingredienti di ciascuna edizione.

Interfaccia Una volta che Word 2007 è in esecuzione, noterai una barra degli strumenti completamente ridisegnata, ora nota come barra multifunzione, con molti comandi familiari in nuove posizioni. Invece dei vecchi menu a discesa grigi in cima alla pagina, la nuova e molto colorata barra multifunzione di Microsoft raggruppa le funzionalità comuni in schede: Home, Inserisci, Layout di pagina, Riferimenti, Invii, Revisione e Visualizza. Alcune schede non vengono visualizzate fino a quando potresti averne bisogno; ad esempio, è necessario selezionare un'immagine per visualizzare la relativa scheda di formattazione. All'inizio, dovrai girovagare per trovare ciò che è stato spostato dalle versioni precedenti di Word. Facendo clic sul logo di Office 2007 nell'angolo in alto a sinistra, viene visualizzato un menu di funzioni di pinzatura, come l'apertura, il salvataggio e la stampa di file, che si trovavano nel menu File di Word 2003. Abbiamo avuto il momento più difficile per individuare i comandi dai menu Strumenti e Modifica di Word 2003. Per inserire un commento in Word 2007, ad esempio, devi guardare nella scheda Revisione anziché nella scheda Inserisci. Preparati a imparare di nuovo Word. Purtroppo, non esiste una vista "classica" per aiutarti a passare alla versione 2007.

Sebbene sia una sfida da aggiornare, coloro che imparano Word per la prima volta potrebbero trovare le sue funzionalità più facili da inciampare rispetto a Word 2003. Ad esempio, la nuova interfaccia presenta meglio le opzioni di visualizzazione della pagina che erano una seccatura da raggiungere . Dalla scheda Visualizza, ora puoi semplicemente selezionare una casella per vedere un righello o le linee della griglia, oppure fare clic sul pulsante Disponi tutto per impilare vari documenti di Word aperti uno sopra l'altro. Sebbene a volte abbiamo confuso il posizionamento dei comandi all'interno delle schede Revisione e Riferimenti, queste funzionalità erano ancora più facili da trovare rispetto a Word 2003.

Microsoft ha posto molta enfasi sul fattore wow delle raccolte di grafica di Office, che condividono l'aspetto Aero di Windows Vista e si trovano in tutte le applicazioni di Office. I menu a discesa di caratteri, temi colore e immagini ti consentono di visualizzare in anteprima le modifiche sulla pagina prima di apportarle. E per fortuna, Microsoft ha ucciso Clippy, l'aiutante da cartone animato. Ora una barra degli strumenti di formattazione rapida meno invadente viene visualizzata vicino al cursore. Le scorciatoie da tastiera rimangono le stesse; premendo il tasto Alt viene visualizzato il tasto rapido corrispondente per ciascun comando della barra multifunzione. Un conteggio delle parole in esecuzione è sempre presente nell'angolo in basso a sinistra e la nuova barra di scorrimento per ingrandire e rimpicciolire è un miglioramento eccezionale, senza problemi, in particolare per i non vedenti.

Caratteristiche A parte l'interfaccia, l'altro cambiamento radicale in Word 2007 è il suo nuovo tipo di file. Per la prima volta in un decennio, Microsoft impone agli utenti un nuovo formato di file e i vecchi file Word DOC lasciano il posto al nuovo tipo DOCX di Word 2007. Microsoft ha adottato misure per facilitare questa transizione, ma prevediamo che non sarà liscio per molti utenti.

Cosa succede quando condividi il lavoro con persone che usano una versione precedente di Word? Word 2003 e 2000 dovrebbero rilevare quando si tenta per la prima volta di aprire un file DOCX, quindi richiedere di scaricare e installare un pacchetto di compatibilità di Office 2007. Dopo aver eseguito questa operazione, la versione precedente di Word dovrebbe convertire i file di Word 2007 e rimuovere le funzionalità incompatibili. Quando si riapre lo stesso file DOCX in Word 2007, gli elementi originali del file dovrebbero rimanere intatti. D'altra parte, se si apre un file DOC precedente all'interno di Word 2007, verrà eseguito anche in modalità compatibilità, interrompendo l'accesso ad alcune delle funzionalità del programma più recenti, il che spiega perché due documenti all'interno di Word 2007 possono visualizzare diverse opzioni di formattazione.

Tra le piccole modifiche in Word 2007 che semplificano la formattazione, le raccolte in stile rollover ti consentono di visualizzare in anteprima le modifiche. Tuttavia, il continuo mutamento di forma delle gallerie può distrarre. E alcune opzioni, ad esempio per regolare i margini, utilizzano una finestra di dialogo di vecchio stile anziché i menu di anteprima dal vivo.

Tuttavia, bastano solo un paio di clic per inserire un JPEG, una GIF, un BMP, un PNG o un altro tipo di immagine. Fare clic sull'immagine e la scheda Formato degli strumenti immagine consente di modificare la luminosità, la modalità colore e il contrasto di un'immagine. Puoi anche ruotarlo, ritagliarlo, inclinarlo, aggiungere effetti 3D e ombre ai bordi e convertirlo in tutti i tipi di forme, come un fumetto, una freccia o una stella. Anche le opzioni per posizionare un'immagine e avvolgere il testo attorno ad essa sono in primo piano e al centro, il che dovrebbe essere utile per creare documenti aziendali dall'aspetto professionale, nonché inviti a feste casuali. Non ottieni quasi la quantità di controllo offerta da Microsoft Publisher, QuarkXPress o Adobe InDesign, ma Word 2007 potrebbe fare il trucco per le esigenze di pubblicazione desktop ultrabasiche.

Per coloro che non hanno bisogno di tutte le scelte di formattazione, siamo lieti che Word 2007 non applichi uno stile complesso al nostro testo per impostazione predefinita. In Word 2003, dovremmo evidenziare tutto il testo e quindi Cancella formattazione per rimuovere rientri indesiderati e lettere in grassetto. In Word 2007, Calibri, un carattere nitido e predefinito, sostituisce lo standard Times New Roman di Word 2003. Puoi scegliere tra raccolte di stili di testo, come Enfasi, Forte o Titolo del libro, e creare facilmente i tuoi stili e impostarli come predefinito.

Mentre Corel WordPerfect ha tradizionalmente offerto funzionalità migliori per la gestione di documenti più lunghi, Microsoft Word 2007 è leggermente migliorato in questo senso. Per coloro che lavorano su una dissertazione o sulla relazione di un libro, la scheda Riferimenti consente di gestire citazioni e bibliografie in stili da APA a Turabian. Basta fare clic su Next Footnote e il cursore ti porterà lì. Tuttavia, la funzione Sommario non è ancora facile da capire.

Gli editor che collaborano ai documenti con altri possono utilizzare la scheda Revisione. Il nuovo menu a discesa Confronta ti consente di guardare due versioni dello stesso documento affiancate, nonché di unire le modifiche di più autori ed editori in un unico file. Gli assistenti amministrativi e quelli incaricati di attività di invio di posta di massa dovrebbero trovare queste funzionalità molto più facili da accedere rispetto a Word 2003. I blogger possono ora comporre e pubblicare voci sui propri siti Web senza uscire da Word.

Se hai a che fare con informazioni sensibili, ad esempio in un diario privato, un curriculum o un rendiconto finanziario aziendale, Word 2007 consente un maggiore controllo sui dati sepolti, come il nome dell'autore originale oi commenti malevoli del tuo supervisore. Le opzioni di preparazione di Office 2007 guidano l'utente nell'ispezione dei metadati, nell'aggiunta di una firma digitale e nella crittografia di un file. Troverai anche alcune di queste opzioni sotto il pulsante Proteggi della scheda Revisione. Tuttavia, se prevedi di oscurare il testo, dovrai passare ad Adobe Acrobat 8 ​​per effettuare redazioni sicure (l'evidenziazione del carattere in nero all'interno di Word non lo farà).

Poiché l'integrazione è migliorata in Office 2007, è possibile fare clic su Invia dal menu del logo di Office per allegare un documento Word a un messaggio di posta elettronica tramite la finestra di composizione di Outlook. Un destinatario del messaggio che utilizza Outlook 2007 può visualizzare in anteprima il documento di Word all'interno del riquadro del messaggio di posta elettronica. E se incolli un grafico di Excel 2007 in un file di Word 2007, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona Modifica dati per avviare Excel nella visualizzazione a riquadro diviso. Quando modifichi i dati di origine in Excel, il grafico si adatta in Word.

Sfortunatamente, Microsoft non offre un'opzione per l'archiviazione o la modifica di file di Word online alla maggior parte degli utenti che acquistano al di sotto dell'edizione Ultimate di $ 679 di Office e non esiste una versione basata su browser di Word. Hai bisogno di collaborare su un file con persone specifiche o portare il lavoro in viaggio? In questo momento, potresti dover inviare via e-mail quei documenti. In alternativa, puoi caricare un file Word in uno dei tanti elaboratori di testi gratuiti basati sul Web offerti da altre società, tra cui Zoho Writer, che offre un componente aggiuntivo di caricamento gratuito per Word 2007.

Assistenza e supporto Le edizioni in scatola di Microsoft Office 2007 includono una guida introduttiva decente di 174 pagine. Durante i primi 90 giorni, puoi contattare l'assistenza tecnica gratuitamente e anche l'assistenza in qualsiasi momento per qualsiasi problema relativo alla sicurezza o ai virus non costa nulla. Oltre a ciò, l'assistenza a pagamento costa $ 49 dolorosamente alti per incidente telefonico o e-mail. Fortunatamente, la guida in linea di Microsoft è eccellente, anche se siamo dispiaciuti che Microsoft e altri produttori di software promuovano sempre più l'assistenza fai-da-te. Ci piace particolarmente la Guida di riferimento ai comandi per Word, che ti guida attraverso dove sono stati spostati i comandi da Office 2003. Puoi anche porre domande alla vasta comunità di utenti di Microsoft Office tramite forum e chat di supporto gratuiti. Lo strumento di diagnostica di Microsoft Office, incluso nelle suite di Office 2007, è progettato anche per rilevare e riparare i problemi se qualcosa va in tilt.

Conclusione Word 2007 vale l'aggiornamento? Se lavori principalmente con testo normale e non hai bisogno di aggiornare report, newsletter e simili, allora potrebbe non essere adatto a te. Per i nostri scopi come editori, ad esempio, Word 2007 non introduce chicche indispensabili, sebbene i comandi di commento siano a portata di mano. Allo stesso tempo, Word 2007 presenta facilmente le opzioni per le note a piè di pagina e le citazioni nella sua scheda Riferimenti, che i ricercatori dovrebbero apprezzare. Anche le funzioni di stampa unione sono più facili da raggiungere. I blogger potrebbero utilizzare gli strumenti di pubblicazione di Word in un pizzico, ma abbiamo riscontrato che l'HTML ricostruito di Word 2007 è ancora goffo. Soprattutto, il nuovo word processor di Microsoft è più meritevole di aggiornamento se vuoi giocare con immagini, grafici e diagrammi oltre al testo.