eDuplicates

Descrizione

eDuplicates è sicuro, semplice da usare e vitale per prepararsi a crisi ed emergenze implacabili. Tutto ciò che serve dopo l'installazione di eDuplicates è raccogliere i documenti importanti, digitalizzarli utilizzando il processo di scansione integrato del software, quindi salvarli in un luogo sicuro come desideri. Per la maggior parte delle persone, ci vorranno meno di due ore per digitalizzare i tuoi documenti e cimeli importanti. Vale la pena dedicare del tempo a utilizzare eDuplicate e sapere che le tue informazioni importanti sono al sicuro, soprattutto dopo un'emergenza o una crisi, quando ne hai più bisogno. Per impostazione predefinita, i documenti vengono scansionati come PDF. Ma oggetti come fotografie e altri cimeli possono essere scansionati come JPG. Anche i documenti lunghi, come alcuni documenti immobiliari, possono essere digitalizzati come file multipagina e tutti i file contengono un campo di descrizione in modo che tra anni sia possibile interpretare i nomi dei file. Oltre a digitalizzare e organizzare i tuoi documenti importanti, eDuplicates si integra anche con Microsoft Outlook per fornirti promemoria opzionali quando documenti importanti stanno per cambiare o scadere. eDuplicates è stato progettato per consentire agli utenti di selezionare tutti i promemoria desiderati da una settimana a un anno prima della data in cui un documento può cambiare (come una polizza di assicurazione sulla vita) o scadere (come un passaporto). La directory dei dati eDuplicates è impostata nella cartella Documenti per integrarla facilmente nei servizi di archiviazione di terze parti online, se lo si desidera. Gli utenti possono anche scegliere di masterizzare CD o DVD di backup dei loro documenti importanti o salvarli su una chiavetta USB. Il software tiene traccia e visualizza la quantità di spazio di archiviazione utilizzato per i file e calcola anche il numero di dischi CD o DVD necessari per masterizzare i dati. Si consiglia di utilizzare alcuni tipi di archiviazione fuori sede per ottenere il massimo vantaggio da questo software.