myBilling 2007

Descrizione

La cartella di lavoro contiene 6 fogli di lavoro. Un foglio di lavoro dell'amministratore in cui l'utente inserisce le informazioni sulla propria azienda e le informazioni sul server di posta elettronica. Un foglio di lavoro dei clienti in cui sono archiviate tutte le informazioni sui clienti. Un foglio di lavoro delle ore in cui sono archiviati i dati sulle ore correnti, un foglio di lavoro delle fatture che tiene traccia dei numeri delle fatture, dei clienti e se sono stati pagati o meno. Un foglio di lavoro dati in cui vengono conservate tutte le ore passate. E un foglio di lavoro modello in cui viene creata la fattura.

Dopo che la configurazione iniziale è stata completata, l'utente aggiunge i propri clienti alla parte client del foglio di calcolo tramite il modulo Aggiungi cliente o manualmente nel foglio di lavoro. Quindi l'utente inizia a tenere traccia delle proprie ore e spese nel foglio di lavoro delle ore. Quando arriva il momento di fatturare, l'utente fa clic sul pulsante Genera fatture nel foglio di lavoro dell'amministratore e specifica la data di fine per il ciclo di fatturazione e la quantità minima di ore richieste per fatturare. La macro quindi ordina e filtra i dati per cliente e genera una fattura per ogni cliente, quindi prepara una copia pdf di quella fattura da inviare via email al cliente. L'utente inserisce un riepilogo o qualsiasi testo che desidera nel corpo di un'e-mail che viene quindi inviata con il pdf della fattura come allegato. Vengono fornite alcune informazioni di esempio che l'utente può utilizzare per testare la cartella di lavoro sul proprio sistema.