Google Docs for Android

Se sei un utente di Microsoft Word che non è stato in grado di giustificare il costo di Office 365, Google Docs potrebbe fare al caso tuo: è gratuito, utilizza l'archiviazione cloud di Google Drive in modo da poter accedere ai tuoi file ovunque, e ha ottimi strumenti per la collaborazione e la redazione. Diamo un'occhiata da vicino a ciò che Documenti ha da offrire.

Professionisti

È completamente gratuito: a meno che tu non stia utilizzando G Suite nella tua sede di lavoro, Google Docs non ha commissioni e nessuna versione mostra annunci. Grazie ai soldi che Google guadagna altrove, è in grado di offrire Documenti a utenti non aziendali come una sorta di strumento promozionale per il marchio nel suo insieme.

Documenti utilizza il tuo account Google Drive per lo spazio di archiviazione, quindi tecnicamente non è gratuito se hai bisogno di più dei 15 GB forniti con esso.

L'archiviazione su cloud rende il tuo lavoro accessibile ovunque: per impostazione predefinita, i tuoi documenti vengono inseriti nel tuo account Google Drive e vengono salvati praticamente in tempo reale durante la digitazione. Quindi, ovunque tu possa accedere al tuo account Google, puoi accedere ai tuoi file e non dovrai occuparti di unire più versioni di essi. Puoi lavorare su un documento all'interno dell'app, quindi sederti al computer e riprendere da dove eri rimasto.

Puoi anche lavorare offline: allo stesso tempo, non è necessaria una connessione a Internet per utilizzare Documenti, anche se devi configurarla mentre sei ancora connesso. Basta aprire un documento nell'app, toccare il pulsante del menu a tre punti in alto a destra e toccare il dispositivo di scorrimento "Disponibile offline" nella parte inferiore. Ciò ti consente di continuare a lavorare quando la connessione online è inaffidabile, proibitivamente costosa o impossibile.

Se utilizzi G Suite, l'accesso offline potrebbe essere disabilitato dal tuo amministratore, quindi controlla le norme della tua azienda in merito prima di partire per un viaggio di lavoro.

Ampi strumenti di modifica possono preservare ogni fase di un documento: Google Docs manterrà una cronologia di ogni modifica apportata a un documento, così non perderai mai materiale in fase iniziale che potresti voler ripristinare in seguito. Può anche tenere traccia delle modifiche e puoi aggiungere commenti e suggerimenti a qualsiasi parola, frase o paragrafo. Tra archiviazione cloud e cronologia dei documenti, devi fare di tutto per rovinare un documento o perderne l'accesso.

Condivisione ed esportazione robuste: puoi condividere il tuo documento con chiunque abbia un indirizzo e-mail e loro possono modificarlo in tempo reale insieme a te. Oppure puoi inviare loro una copia, oppure puoi creare un collegamento ad esso che puoi inviare a più persone o trasmettere pubblicamente. Infine, puoi semplicemente fare una copia aggiuntiva da archiviare in Google Docs, da inviare in seguito o per conservare una bozza specifica.

contro

Non puoi rendere i tuoi file completamente privati: per i singoli utenti di Google Drive (dove sono archiviati tutti i tuoi documenti Google Doc), Google conserva una copia delle chiavi di crittografia che utilizza per proteggere il tuo account. Sebbene ciò consenta loro di ripristinare l'accesso all'utente in caso di smarrimento della password, queste chiavi potrebbero anche essere compromesse da una violazione della sicurezza, da un bug del software o da una perdita. Le forze dell'ordine possono anche ottenere l'accesso senza che tu venga avvisato.

A causa di questi potenziali problemi, documenti particolarmente sensibili, come dichiarazioni dei redditi, un contratto di lavoro o un testamento e un testamento, probabilmente non dovrebbero essere archiviati nel tuo Google Drive, a meno che tu non li stia già proteggendo con una solida crittografia lato client. In definitiva, la migliore casa per quel tipo di documenti è ancora la cassetta di sicurezza della tua banca.

Linea di fondo

Sebbene Google Docs non sia la scelta più sicura per archiviare o lavorare su dati veramente sensibili, è comunque davvero difficile da battere come elaboratore di testi collaborativo, con funzionalità storicamente riservate ai prodotti a pagamento.