Microsoft Office 2010

In conclusione: Microsoft Office 2010 è un aggiornamento degno per le aziende e per i singoli utenti che necessitano di app di produttività di livello professionale, ma ci vorrà del tempo per abituarsi all'interfaccia rielaborata. Gli utenti che cercano software per ufficio semplici e semplicissimi dovrebbero attenersi a Google e ad altre offerte online o continuare a utilizzare versioni precedenti di Office che hanno già padroneggiato.

Il mondo è cambiato molto da quando Microsoft ha introdotto Office 2007. In quel periodo, Google è diventato un attore importante, con la sua suite di strumenti online, e persino Apple ha fatto breccia con la sua suite per ufficio iWork, anche se è vero che all'interno di un gruppo più ristretto di utenti di computer . Anche con la vasta base di utenti dei prodotti Microsoft Office, con i nuovi concorrenti sul mercato, Microsoft Office 2010 doveva essere buono. Giocando al recupero e guardando avanti contemporaneamente, Microsoft cerca, in Office 2010, di rimanere (o diventare) il fulcro centrale della tua vita lavorativa, consentendoti di utilizzare il tuo PC, smartphone e il Web per realizzare i tuoi progetti in modo più efficiente.

È vero: ogni applicazione della suite è stata migliorata e ottimizzata nel tentativo di rendere più efficienti le tue giornate impegnative, ma dovrai essere pronto per una curva di apprendimento per abituarti alle modifiche di Office 2010.

Questo aggiornamento non è per tutti; se sei un utente esperto che ha un modo specifico in cui ti piace fare le cose e desideri tutte le stesse funzionalità di una versione precedente di Microsoft Office, probabilmente puoi cavartela con una versione precedente. Proprio come con Office 2007, tuttavia, Office 2003 o versioni precedenti della suite avranno bisogno di strumenti di conversione per aprire molti dei tipi di file Open XML ora predefiniti. Ma se sei ansioso di provare nuove funzionalità che fanno risparmiare tempo e sei disposto a dedicare un po' di tempo a imparare dove si trova tutto, pensiamo che apprezzerai questo importante aggiornamento. Anche i nuovi utenti delle suite di produttività e gli studenti che cercano un solido set di app per la produttività trarranno vantaggio dalle nuove funzionalità di Office 2010 e sicuramente la licenza Academic è più che ragionevole per quello che ottieni.

Una delle principali novità apportate alla suite è la possibilità di collaborare e condividere il proprio lavoro utilizzando le app Web. Puoi collaborare utilizzando le app Web sul tuo SkyDrive (25 GB di spazio di archiviazione online disponibile) su Windows Live. Potresti anche essere in grado di collaborare con un collega utilizzando una versione ridotta delle app Web connessa a Facebook, tuttavia, i rappresentanti di Microsoft ci hanno spiegato che la versione connessa a Facebook che abbiamo visto nella demo aziendale è solo un programma pilota per testare i social caratteristiche multimediali. Così com'è, avere due modi per connettersi ci sembra un po' confuso, ma ci riserviamo il giudizio fino a quando i bug non saranno risolti.

Edizioni per ufficio

Abbiamo esaminato Office 2010 Professional, che costa ben $ 499. Questa suite include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, oltre a SharePoint Workspace per strumenti di collaborazione e InfoPath Designer per moduli standard. Se non hai bisogno della posta elettronica desktop, dovresti optare per Office, Home & Student di livello più basso a $ 149, che include Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Office 2010 Home and Business aggiunge Outlook 2010 alla versione Home and Student e costa $ 279. Office Professional Academic 2010 è disponibile solo tramite rivenditori accademici autorizzati e costa $ 99. Sfortunatamente, non ci sono prezzi di aggiornamento per Microsoft Office 2010, perché Microsoft ha scoperto che la maggior parte delle persone acquista Office quando acquista un nuovo computer e c'era scarso interesse per gli aggiornamenti nei punti vendita.

Impostare

Abbiamo installato Office 2010 su due diversi computer di prova, uno con Windows XP e l'altro con Windows 7. In entrambi i casi l'installazione standard è stata abbastanza indolore, con tempi di attesa inferiori a 20 minuti dall'inizio alla fine. I requisiti per eseguire Office 2010 variano a seconda del sistema operativo in esecuzione, ma è necessario almeno un processore da 500 MHz o superiore, 256 MB di RAM (consigliati 512 MB per utilizzare funzionalità più avanzate) e Windows XP con Service Pack (SP) 3 (32 bit).

Per alcune funzionalità avanzate di Office Outlook 2010 è necessaria la connettività a Microsoft Exchange 2000 Server o versioni successive. La ricerca istantanea con le opzioni visualizzate durante la digitazione richiede Windows Desktop Search 3.0. Sarà inoltre necessario Windows Server 2003 con SP1 o versioni successive che eseguono Windows SharePoint Services se si desidera utilizzare gli strumenti di collaborazione più avanzati. Siamo stati felici di vedere che Office 2010 non ha riempito il nostro desktop con nuove icone di collegamento, lasciando a noi il compito di avviare la suite.

Interfaccia

La barra multifunzione è tornata in Office 2010 (introdotta per la prima volta in Office 2007) e ora è disponibile in tutte le applicazioni della suite. C'è stata molta resistenza tra gli utenti all'introduzione della barra multifunzione in Office 2007 solo in alcune applicazioni principali e ora dovrai affrontare queste modifiche in tutte le app. Possiamo solo suggerire a coloro che sono ancora resistenti al Ribbon che, con il tempo, la funzionalità di applicazione incrociata diventa molto utile. La barra multifunzione ora cambia in base alla funzionalità che stai utilizzando in quel momento e hai la possibilità di aggiungere o rimuovere funzionalità a qualsiasi barra multifunzione se hai bisogno di determinate funzionalità per il tuo flusso di lavoro specifico. Proprio come in Office 2007, nella barra multifunzione è presente un set principale di schede sempre attive, nonché schede contestuali che vengono visualizzate solo quando il software rileva che ne hai bisogno. Gli strumenti di formattazione delle immagini, ad esempio, vengono visualizzati come una scheda solo se selezioni un'immagine nel documento.

Una delle modifiche più stridenti è il menu file che ora ti porterà a una sezione di gestione dei documenti a tutta pagina chiamata Backstage. Come il vecchio menu file (o menu logo), sarai in grado di aprire, salvare e stampare i tuoi documenti da Backstage, ma ora Microsoft ha aggiunto una serie di funzionalità per aiutarti con i passaggi successivi per il tuo documento. È possibile impostare le autorizzazioni per bloccare le modifiche, inclusa la crittografia dei documenti protetta da password, creare restrizioni di accesso per utenti specifici e includere una firma digitale invisibile per garantire l'integrità del documento.

Le funzionalità di salvataggio e invio (condivisione) si trovano anche in Backstage, insieme all'opzione per ispezionare il documento alla ricerca di dati nascosti (come commenti e revisioni del documento), Verifica accessibilità per le persone con disabilità e anche per garantire la compatibilità tra le versioni precedenti di Office. Dopo aver ispezionato correttamente il documento, puoi fare clic sul pulsante Salva e invia per aprire le opzioni per allegare automaticamente il documento a un'e-mail, salvarlo sul Web (con un account Windows Live) per la collaborazione o l'accessibilità da qualsiasi luogo , salvataggio in SharePoint per la disponibilità tra gli uffici e altre opzioni. Anche le opzioni di anteprima di stampa sono ora in Backstage, quindi puoi vedere come apparirà il tuo documento senza aprire finestre aggiuntive. Sebbene utile, il menu File rielaborato (o la finestra Backstage) può essere una delle modifiche all'interfaccia a cui le persone hanno difficoltà ad abituarsi, ma pensiamo che avere tutte queste funzionalità in un unico posto sia molto più efficiente.

Come Office 2007, Office 2010 consente di modificare rapidamente stili, colori e caratteri nella maggior parte delle applicazioni della suite tramite l'utilizzo di raccolte di stili a discesa. In PowerPoint, ad esempio, insieme a utili strumenti di modifica delle immagini (ne parleremo più avanti), puoi rapidamente visualizzare in anteprima come gli effetti cambieranno la tua immagine semplicemente passando il mouse su ciascun effetto. Allo stesso modo, quando passi il mouse su diversi tipi di carattere in Word, il documento cambierà in tempo reale prima del commit.

Office 2010 rende disponibile questa funzionalità "visualizza prima del commit" in più di semplici modifiche stilistiche al documento. Alcune delle nostre nuove funzionalità di interfaccia preferite sono gli strumenti di anteprima incolla che ti consentono di vedere come apparirà il contenuto incollato prima di impegnarti ad aggiungerlo al tuo documento. In Word 2010, ad esempio, dopo aver copiato le informazioni altrove, puoi passare rapidamente il mouse sopra gli strumenti di anteprima incolla per vedere come apparirà il contenuto usando la formattazione dall'origine, la formattazione unita o come apparirà con la formattazione di origine eliminata .

Caratteristiche

Oltre a miglioramenti dell'interfaccia come la barra multifunzione in tutte le applicazioni di Office 2010, Microsoft Office 2010 offre una serie di funzionalità che dovrebbero ridurre il tempo dedicato alla raccolta di informazioni in modo da poter dedicare più tempo a una presentazione solida. Semplici strumenti di editing di immagini e video sono aggiunte gradite a chiunque lavori con i media nei propri documenti e presentazioni. Molte delle nuove funzionalità spingono le tue presentazioni lontano dai soliti punti elenco e verso effetti visivi più coinvolgenti.

PowerPoint ora offre opzioni per la modifica di video direttamente all'interno del programma. Puoi tagliare i video in modo che il tuo pubblico veda solo i contenuti video che desideri che vedano. Puoi anche aggiungere effetti video, dissolvenze e persino creare trigger video per avviare animazioni durante la presentazione. Questi segnalibri video possono essere utilizzati per segnalare i sottotitoli in punti specifici durante un video, ad esempio. Quando si tratta di una presentazione statica su cui stai lavorando, ad esempio una pubblicazione, una newsletter o un opuscolo, Office 2010 ti consente di correggere il colore e aggiungere effetti artistici e bordi alle immagini in modo da non aver bisogno di un editor di immagini di terze parti . Abbiamo riscontrato che molte di queste funzionalità sono piuttosto intuitive una volta che siamo stati in grado di rintracciarle nelle schede della barra multifunzione appropriate. Come molte funzionalità di Office 2010, non è la funzionalità che può essere impegnativa, ma piuttosto l'abitudine alla funzionalità che lo è.

Outlook ha riscontrato molti notevoli miglioramenti delle funzionalità in Office 2010, che consentiranno agli utenti di risparmiare tempo nelle attività quotidiane di posta elettronica se superano la curva di apprendimento iniziale. La nuova Visualizzazione conversazione ti consente di raggruppare i thread in modo da poter visualizzare un'intera conversazione in un unico posto. Con l'abbondante concorrenza negli strumenti di ricerca online di Gmail di Google, Outlook 2010 doveva creare nuove interessanti funzionalità per continuare a essere competitivo e questa funzionalità semplifica notevolmente la ricerca tramite posta elettronica. Puoi anche eseguire Clean Up per eliminare messaggi e thread ridondanti in modo da avere solo le informazioni di cui hai bisogno senza scansionare più e-mail. Microsoft ha ricevuto recensioni contrastanti durante il beta test di questa funzionalità, ma pensiamo che questa potrebbe essere una di quelle funzionalità (come la barra multifunzione) che diventeranno più utili man mano che gli utenti si abitueranno a un nuovo modo di fare le cose. Una nuova funzionalità chiamata Quicksteps ti consente di creare macro per attività quotidiane comuni come l'inoltro regolare di e-mail specifiche a terzi. Supponiamo che tu abbia e-mail di vendita da più parti che ti vengono inviate regolarmente, ma che devi rivolgerti a un'altra persona all'interno della tua azienda. Con Quicksteps puoi creare una macro personalizzata che invierebbe automaticamente quell'e-mail con il clic di un pulsante. Come le funzionalità di Visualizzazione per conversazione, Quicksteps non è immediatamente intuitivo, ma dopo un po' di studio ti farà risparmiare un'enorme quantità di tempo nell'elaborazione delle e-mail in futuro. Anche con le modifiche per semplificare l'elaborazione della posta elettronica, Outlook sembra ancora più in sintonia con i clienti aziendali di grandi dimensioni che con le aziende più piccole che potrebbero probabilmente cavarsela con alternative online.

La nuova creazione condivisa in Word, PowerPoint e OneNote, oltre alle funzionalità avanzate di gestione della posta elettronica e calendario in Outlook, rendono la collaborazione molto più semplice, riducendo il tempo necessario per completare progetti di grandi dimensioni con diversi contributori. Le aziende devono utilizzare Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft Windows SharePoint Services per collaborare ai progetti, ma gli utenti privati ​​possono accedere al proprio lavoro utilizzando Windows Live e le app Web su SkyDrive. Word e PowerPoint ora hanno un meccanismo di sincronizzazione per evitare cambiamenti improvvisi mentre stai lavorando a un progetto (una delle principali preoccupazioni nella versione beta). Ci chiediamo come reagiranno le persone a questo cambiamento specifico, dal momento che ora l'unico modo per avere la creazione condivisa in tempo reale (senza la necessità di sincronizzare le modifiche) sarà tramite OneNote. In ogni caso, offrire l'accesso a documenti condivisi in applicazioni aziendali chiave da qualsiasi luogo è qualcosa che qualsiasi viaggiatore d'affari o viaggiatore internazionale può apprezzare. Google Docs, sebbene non così elegante, è estremamente facile da condividere con altri utenti, quindi offrire OneNote come unica opzione potrebbe non essere sufficiente.

Tuttavia, le modifiche in tempo reale in OneNote sono solo una delle nuove funzionalità per l'applicazione simile a un notebook di Microsoft. Disegnare idee, collaborare in tempo reale e aggiungere immagini, video, audio e testo sono tutti disponibili in OneNote poiché si trova accanto a ciò su cui stai lavorando. Ciò ti consente di rilasciare sezioni di testo, immagini e altre curiosità nell'interfaccia di OneNote per mantenere tutte le tue idee in un unico posto. Una barra di navigazione aggiornata semplifica il passaggio da un taccuino all'altro per copiare o unire informazioni. Quando si collabora a un progetto, OneNote ora offre l'evidenziazione automatica in modo da poter trovare rapidamente le modifiche apportate al blocco appunti dall'ultimo salvataggio. Funzionalità come queste, insieme a nuovi stili visivi e una versione Web con modifiche in tempo reale, rendono OneNote lo strumento collaborativo chiave della suite. La nostra unica domanda è se le persone accetteranno OneNote come supporto per la collaborazione dal vivo poiché ha meno riconoscimento del nome rispetto alle app più grandi nella suite.

Oltre agli strumenti di collaborazione aggiornati, ora sarai in grado di lavorare sui tuoi documenti ovunque con versioni ridotte basate sul Web di Word, PowerPoint, Excel e OneNote. I componenti basati sul Web renderanno più semplice la condivisione delle informazioni sia dal computer di casa, dal telefono, sia quando si è in viaggio per affari. Le app Web preservano l'aspetto di un documento indipendentemente dal dispositivo su cui stai lavorando, anche se è il tuo smartphone. Queste app sembrano funzionare principalmente come pubblicizzato, ma ci chiediamo come funzioneranno le versioni basate sul Web quando i carichi del server raggiungeranno diversi milioni di utenti. Ciò che distingue queste app da Google Docs e altri servizi è che i tuoi documenti e fogli di lavoro mantengono la loro formattazione, dando alle app Web di Office 2010 un vantaggio rispetto alle loro controparti online.

Anche Excel ha ricevuto alcune modifiche, con fogli di calcolo codificati a colori di facile lettura e strumenti intelligenti per inserire le informazioni necessarie. In Excel 2010 è possibile scorrere le schede per accedere a formule, inserire diagrammi e grafici e importare rapidamente dati da origini connesse. Una nuova funzionalità chiamata Sparklines ti consente di creare un piccolo grafico in una singola cella. Ciò consente agli utenti di confrontare i dati su più celle con elementi grafici aggiunti per renderli più facili da leggere e individuare le tendenze nel tempo. Queste mosse sembrano suggerire che Microsoft stia cercando di rendere i fogli di calcolo un po' più accessibili a una fascia più ampia di utenti. Accogliamo con favore le nuove funzionalità di personalizzazione, soprattutto perché Excel conserva i potenti strumenti che gli utenti si aspettano.

Coloro che sono coinvolti nella creazione delle proprie pubblicazioni e newsletter apprezzeranno le nuove modifiche apportate a Publisher 2010. Con diversi modelli disponibili, puoi aggiungere la grafica e il marchio del tuo logo aziendale personale e quindi visualizzarli in anteprima in tempo reale in ogni stile di modello. Microsoft ha aggiunto legature e alternative stilistiche ai caratteri in modo da poter aggiungere i tuoi tocchi personali alle tue pubblicazioni. Come le altre applicazioni di cui abbiamo parlato in Office 2010, Publisher offre gli stessi nuovi utili strumenti di modifica delle immagini, quindi effetti, correzione del colore, ritaglio e altro sono solo a pochi clic di distanza.

Integrazione con Hotmail

In ritardo ai nostri laboratori (e in ritardo al gioco, alcuni potrebbero dire, con Google e Yahoo in testa al gruppo) ci sono alcune delle nuove funzionalità che Windows Live Hotmail supporterà quando verrà lanciato a tutti gli utenti a luglio o agosto. Microsoft afferma che agli utenti verrà offerta la possibilità di caricare documenti o immagini di Office sui propri SkyDrive e quindi inviare un collegamento del proprio lavoro a un amico che utilizza Hotmail. Ciò eliminerà la necessità di prestare attenzione quando si condividono file di grandi dimensioni per presentazioni, video o raccolte di foto di grandi dimensioni, poiché i documenti esisteranno nel cloud. Il destinatario potrà visualizzare i documenti nel loro formato originale e i file multimediali di grandi dimensioni nella Posta in arrivo senza dover attendere un enorme download. Ciò offre agli utenti di Hotmail l'opportunità di scegliere i contenuti che desiderano scaricare da SkyDrive.

Come risultato delle nuove funzionalità aggiunte a Hotmail, anche le immagini e i video riceveranno nuove opzioni, inclusa la possibilità di visualizzare automaticamente una raccolta di immagini in una presentazione e la possibilità di visualizzare foto e video da servizi di terze parti come FlickR, SmugMug, Hulu e YouTube, il tutto senza dover lasciare Hotmail. Microsoft afferma inoltre che invierà posta elettronica in tempo reale, calendario e informazioni di contatto di Windows e altro sul tuo telefono Windows Mobile utilizzando Exchange ActiveSync.

Altre nuove funzionalità che abbiamo visto nella demo includevano sezioni separate per la visualizzazione delle informazioni sulla spedizione e delle e-mail dai siti Web sociali, che rappresentano una quantità significativa di tutti i messaggi di posta elettronica.

Conclusione

Office 2010 offre abbastanza per valere l'aggiornamento dalle versioni precedenti? Pensiamo che dipenda in gran parte da come usi Microsoft Office. Nuovi modelli e un rapido accesso a strumenti di modifica di video e immagini sono aggiunte gradite a coloro che creano presentazioni visive dei propri contenuti. Gli utenti esperti di fogli di calcolo apprezzeranno le nuove funzionalità che uniscono i dati in Excel rendendo i dati complessi più accessibili nella barra multifunzione e visivamente più interessanti. Le nuove funzionalità di eliminazione delle conversazioni di Outlook e i passaggi rapidi per le azioni di posta elettronica comuni potrebbero far risparmiare molto tempo agli utenti di posta elettronica quotidiani, se inizialmente sono disposti a imparare le corde. Se ritieni che Office 2003 o Office 2007 abbiano tutte le funzionalità di cui hai bisogno nella tua linea di lavoro, probabilmente ci sono poche ragioni per eseguire l'aggiornamento.

Ovviamente, la barra multifunzione è ora il metodo preferito nell'intera suite per accedere rapidamente alle funzionalità. Se non ti è piaciuta la barra multifunzione in Office 2007, probabilmente non ti piacerà ora, ma pensiamo che ci sia molta utilità nell'avere uno strumento di interfaccia comune a tutte le app; potrebbe valere la pena imparare un nuovo modo di fare le cose se vuoi snellire il tuo flusso di lavoro.

Le nuove funzionalità di integrazione di Hotmail che verranno lanciate insieme a Office 2010 potrebbero dare a Google Docs una corsa per i suoi soldi se funzionano come pubblicizzato. Siamo impressionati da ciò che abbiamo visto finora, ma dovremo riservarci un giudizio fino a quando gli utenti non faranno affidamento sulle nuove funzionalità in massa.

Office 2010 è un degno aggiornamento per coloro che desiderano nuovi modelli e stili visivi, modi migliori per modificare i contenuti multimediali in pubblicazioni e presentazioni e metodi di collaborazione più semplici. La possibilità di lavorare da qualsiasi luogo con le nuove app Web è sicuramente un ottimo motivo per aggiornare se il tuo lavoro richiede quel tipo di flessibilità.