Microsoft Office Basic 2007

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L'ambiziosa ricostruzione dal basso di Microsoft Office Standard 2007 presenta interfacce drasticamente diverse e nuovi formati di file. Il nuovo Office sembra così diverso dai suoi predecessori, è probabile che susciti intense risposte di amore-odio da parte degli utenti. Questo aggiornamento non è per tutti: se sei paziente, desideroso di provare gli strumenti più recenti e desideri reimparare la maggior parte di ciò che già sai su Office, allora potresti assaporare la sfida di Microsoft Office 2007. Word, Excel e PowerPoint 2007 può produrre documenti e presentazioni più rifiniti e le nuove capacità di pianificazione di Outlook lo rendono un hub di comunicazione più pratico. I professionisti che desiderano stupire clienti e colleghi con report, grafici e presentazioni attraenti troveranno questo un degno aggiornamento. Gli utenti di Office per la prima volta potrebbero avere un momento più facile rispetto agli utenti veterani a orientarsi.

Tuttavia, se utilizzi solo una piccola parte di ciò che offre Office o ritieni che imparare a usare Office 2003 sia già abbastanza doloroso, allora potresti voler lasciare Office 2007 sullo scaffale o provarlo gratuitamente per due mesi prima. Immaginiamo che gli utenti esperti che hanno dominato gli angoli e le fessure delle versioni precedenti malediranno la ripida curva di apprendimento. Ma attenzione: la nuova era di Office colpisce anche coloro che non eseguono l'aggiornamento ed è necessario uno strumento di conversione per consentire alle versioni precedenti di Office di aprire i file Open XML predefiniti di Office 2007.

Office 2007 offre funzionalità complesse che non puoi ancora trovare altrove. Tuttavia, è insufficiente anche in aree chiave. L'integrazione tra le applicazioni non è così completa come speravamo e non esiste un modo con un clic per collaborare con altri su una modifica senza acquistare lo strumento di collaborazione online Groove di Microsoft o lavorare all'interno di un'impostazione server. L'avvento di Office 2007 arriva quando un numero crescente di strumenti concorrenti sono più semplici, costano meno (se non sono gratuiti) e gestiscono le stesse funzionalità di base. Stranamente, nonostante la sua serie di servizi Windows Live e Office Live, Microsoft ha scelto di non creare un ponte verso il Web per tutti gli utenti di Office.

Edizioni per ufficio

Abbiamo esaminato Microsoft Office Standard 2007, che costa $ 399, o $ 239 per l'aggiornamento. Questa suite include Word, PowerPoint, Excel e Outlook oltre agli strumenti di Office che gestiscono le impostazioni della lingua e le immagini e includono uno strumento di diagnostica da utilizzare in caso di arresto anomalo. Le famiglie che non necessitano di posta elettronica desktop dovrebbero optare per Office Home & Student a $ 149 (nessuna opzione di aggiornamento), una nuova suite più o meno equivalente a Office Student and Teacher 2003 ma con OneNote invece di Outlook. Il pacchetto Basic, con Word, Excel e Outlook, viene preinstallato solo sui computer venduti da produttori che hanno accordi di licenza software Microsoft. A $ 449 ($ 279 aggiornamento), Microsoft Office Small Business 2007 costa $ 50 in meno rispetto all'edizione Professional che include il programma di database di Access. Solo le edizioni Enterprise e $ 679 (aggiornamento $ 539) Ultimate includono il nuovo strumento Groove. E stranamente entrambe le edizioni Enterprise e Professional Plus non dispongono del componente Business Contact Manager di Outlook, che gli utenti aziendali potrebbero desiderare per i loro sforzi di marketing.

Impostare

Sfogliando le opzioni, la nostra installazione più veloce di Microsoft Office Standard 2007 non ha richiesto più di 20 minuti su un computer Windows XP. Tuttavia, accomodati sulla tua sedia se sei curioso della stampa fine. Abbiamo passato 40 minuti a sfogliare il contratto di licenza con l'utente finale di 10.379 parole e ci siamo fermati prima che potessimo capirlo tutto. Ecco alcuni dei punti salienti: È consentito installare il software Office 2007 su due computer; devi accettare di scaricare gli aggiornamenti ogni volta che Microsoft decide che ne hai bisogno; e Microsoft può verificare la tua chiave di licenza in qualsiasi momento per assicurarsi che non stai utilizzando software piratato. Avremmo voluto che Microsoft spiegasse meglio i servizi basati su Internet a cui Office 2007 può connettersi.

Quando abbiamo scelto di personalizzare l'installazione su un altro PC, il processo è stato più complicato. È un peccato che, sebbene questo processo ti consenta di selezionare manualmente gli elementi da installare, non spieghi cosa ti perderai se rifiuti, ad esempio, Strumenti di Office. E mentre Microsoft mostra lo spazio disponibile sul disco rigido e la quantità necessaria per il set di applicazioni selezionato, non c'è alcuna indicazione delle dimensioni di ogni singola applicazione e qui sei lasciato alle tue capacità di sottrazione. Alla fine, abbiamo installato tutto ciò che era disponibile.

Da quel momento in poi, il caricamento della suite Office sul nostro disco rigido ha richiesto 15 minuti netti. Office Standard 2007 è più piccolo dei suoi predecessori, con circa 3 GB. A differenza del sistema operativo Windows Vista, il nuovo Office non richiede l'hardware più recente. Office 2007 dovrebbe funzionare allo stesso modo sia in esecuzione su Windows XP, Windows Server 2003 o Windows Vista. Come minimo, dovrai disporre di Windows Server 2003 con Service Pack 1 o Windows XP SP2 su un processore da 500 MHz con 256 MB di RAM (512 MB o più per Outlook con Business Contact Manager, disponibile nelle versioni Small Business, Professional e Edizioni Ultimate). Tuttavia, ovviamente, questo esclude coloro che utilizzano ancora versioni precedenti di Windows.

Sebbene i termini dell'EULA fossero poco trasparenti, siamo stati lieti che Microsoft offrisse le impostazioni di installazione meno invadenti per impostazione predefinita. Ad esempio, Opzioni sulla privacy lascia agli utenti la possibilità di collegarsi automaticamente alla Guida in linea, nonché di scaricare un file che tiene traccia continuamente dei problemi di sistema. Nessuna scorciatoia di Office 2007 è apparsa sul nostro desktop o nella barra delle applicazioni. La barra degli strumenti Office, una funzionalità scomparsa nella versione 2003, è tornata, situata all'interno del menu Strumenti di Office.

Interfaccia

Dopo aver aperto ciascuna applicazione di Office 2007, vedrai un'interfaccia blu radicalmente diversa, più luminosa rispetto al passato. Word, Excel e PowerPoint organizzano le funzionalità all'interno di una barra degli strumenti della barra multifunzione a schede che sostituisce in gran parte i menu a discesa grigi e le finestre di dialogo di un quarto di secolo di software Office. Il menu del logo di Office, agganciato nell'angolo in alto a sinistra, raggruppa molti comandi dei vecchi menu File e Modifica. Outlook non dispone del pulsante con il logo e adotta la barra multifunzione solo all'interno della composizione dei messaggi e delle finestre di pianificazione. C'è un set di base di schede sempre attive, oltre a schede contestuali che si nascondono fino a quando il software non rileva che ne hai bisogno. Ad esempio, la scheda Formato degli strumenti immagine viene visualizzata solo quando si fa clic su un'immagine. All'inizio eravamo perplessi su come formattare immagini, tabelle e grafici fino a quando non ci siamo abituati a fare clic su di essi prima.

I programmi di Office 2007, che condividono un nuovo motore grafico, enfatizzano fortemente i modi per decorare i documenti. Le Gallerie di stili a discesa ti consentono di visualizzare in anteprima come vengono visualizzati nuovi caratteri, temi di colore, stili di grafici, immagini e simili prima di applicare la modifica. Questo è ottimo per selezionare da menu di caratteri o modelli di pagina. Allo stesso tempo, tuttavia, il cambio di forma "intelligente" può confondere coloro che non si rendono conto che devono fare clic su uno stile per applicare una modifica di formattazione. Nella maggior parte dei casi, gli stili preformattati presentano solo colori all'interno dello stesso intervallo già utilizzato dal documento. E a volte le gallerie a discesa sporgono nel documento e oscurano i grafici o le immagini che stai cercando di modificare e non puoi disattivarli.

Né le anteprime dinamiche si applicano a tutti gli elementi di stile. Ad esempio, dalla scheda Layout di pagina di Word, PowerPoint ed Excel, puoi visualizzare in anteprima Temi di colori e modelli passandoci sopra con il mouse. Ma l'opzione Bordi della pagina ti porta in una finestra pop-up vecchia e inutile senza anteprime dinamiche.

Da un lato, i neofiti del software Office, in particolare i giovani studenti visivi, potrebbero trovare l'interfaccia 2007 più facile da padroneggiare rispetto a Office 2003. Le icone etichettano la maggior parte dei comandi e molte si espandono in menu a discesa. Ci sono però delle incongruenze, come i pulsanti che aprono le finestre di dialogo meno recenti. E molti articoli si sono spostati in luoghi che non troviamo intuitivi. Ad esempio, il dizionario e il thesaurus in Word si trovano nella scheda Revisione, non Riferimenti vicino ai pulsanti delle note a piè di pagina e della bibliografia. E il comando Inserisci righe in Excel 2007 si trova sotto la scheda Home, non la scheda Inserisci. Allo stesso modo, il pulsante Nuova diapositiva di PowerPoint si trova in Home anziché in Inserisci. Noti uno schema? Sebbene la scheda Home contenga molte funzionalità utilizzate di frequente, non è il primo posto in cui le cerchiamo.

Dopo oltre un anno di alternanza tra Office 2003 e versioni di prova di Office 2007, abbiamo ancora trovato difficile rompere le vecchie abitudini. Microsoft pubblicizza la capacità della barra multifunzione di aiutarti a "sfogliare, selezionare e fare clic". Se stai aggiornando, tuttavia, potresti rimanere bloccato nella fase di "sfoglia" più a lungo di quanto vorresti, rallentando il tuo lavoro.

Invece di accumulare più funzionalità - Word 2003 da solo aveva circa 1.500 comandi - Microsoft ha tentato di mostrare meglio le funzioni che già esistevano. In una certa misura, la barra multifunzione soddisfa questo obiettivo, poiché è più facile trovare la formattazione condizionale in Excel, tra gli altri strumenti sofisticati. E la scheda Visualizza in Word ed Excel offre opzioni migliori per visualizzare due o tre documenti aperti contemporaneamente.

Puoi personalizzare Word, Excel e PowerPoint in una certa misura, ad esempio aggiungendo pulsanti alla piccola barra di accesso rapido, ma non tanto quanto con i loro predecessori. Fortunatamente, le scorciatoie da tastiera rimangono le stesse; basta premere ALT in qualsiasi momento per vedere piccoli "badge" che etichettano i tasti rapidi per i comandi della barra multifunzione. Ci piace che tu possa nascondere la barra multifunzione facendo doppio clic su qualsiasi scheda. Inoltre, Microsoft ha eliminato Clippy, il fastidioso assistente pop-up animato che interromperebbe il tuo lavoro in Office 2003. Una nuova sottile barra degli strumenti di formattazione rapida in Word 2007 si dissolve in avanti e indietro vicino al cursore. Nel complesso, la nostra modifica dell'interfaccia preferita è la barra di scorrimento nell'angolo in basso a destra che ti consente di ingrandire e rimpicciolire facilmente.

Caratteristiche

Molte delle modifiche a Office 2007 sembrano profonde. Con questo intendiamo dire che c'è una forte enfasi nel rendere documenti, fogli di calcolo e presentazioni più facili da vedere. Ad esempio, puoi regolare la luminosità delle immagini e aggiungere effetti 3D come ombre e bagliori a immagini e grafici. E molte delle funzionalità che potrebbero sembrare nuove sono semplicemente più facili da imbattersi nella nuova interfaccia. L'utile Document Inspector offre metodi vecchi e nuovi per ripulire i metadati nascosti nei file. Ma non aspettarti troppe nuove funzionalità.

Word 2007 offre alcuni strumenti di base che altrimenti cerchereste nei programmi di desktop publishing come Microsoft Publisher o Adobe InDesign. Una miriade di nuovi modelli, nonché stili preformattati e diagrammi SmartArt consentono di abbellire report, volantini e così via con immagini e grafici. Tuttavia, non puoi controllare con precisione il posizionamento degli elementi di design sulla pagina come puoi fare con un software di pubblicazione professionale. E per i wordsmith che lavorano solo con testo normale, non c'è bisogno di aggiornare. C'è un nuovo metodo per confrontare le bozze dei documenti fianco a fianco, ma non puoi ancora inviare un file protetto da password sul Web senza avere Groove o strumenti server. Allo stesso tempo, i ricercatori accademici dovrebbero apprezzare i pratici menu a discesa della scheda Revisione di note a piè di pagina, citazioni e sommari. E le nuove capacità di blogging di Word potrebbero essere utili, ma anche il suo HTML ripulito è molto più disordinato di quanto vorremmo.

Troviamo che il layout della barra multifunzione in Excel ne migliora l'utilità per lavorare con fogli di calcolo complessi. Ad esempio, scienziati e altri ricercatori possono accedere a tutte le formule in comodi menu a discesa. Puoi effettuare ordinamenti di dati più profondi e lavorare con un massimo di un milione di righe. È più facile trovare la formattazione condizionale per disegnare mappe termiche o aggiungere icone per visualizzare modelli di dati. Inoltre, insieme all'altra grafica più lucida in Office, i grafici di Excel vengono rinnovati.

Probabilmente vorrai eseguire l'aggiornamento a PowerPoint 2007 se dipendi spesso da presentazioni dall'aspetto professionale per concludere un affare. I nuovi temi dei modelli sono più attraenti e meno piatti rispetto a quelli del passato, sebbene ci siano poche novità nel modo di gestire i contenuti multimediali.

Tra le quattro applicazioni di Office Standard, Outlook 2007 offre i miglioramenti più pratici. Per iniziare, ti consente di trascinare attività e messaggi di posta elettronica sul calendario, una funzionalità tanto attesa che semplifica la pianificazione. La nuova panoramica delle attività e del calendario della nuova barra da fare e la possibilità di contrassegnare un'e-mail per il follow-up in un momento specifico sono eccezionali per la gestione del tempo. Il lettore RSS integrato di Outlook è utile se gestisci molti feed di notizie, ma siamo rimasti delusi dal fatto che corrisponda solo ai feed RSS in Internet Explorer 7 e non ad altri browser. Vorremmo anche che ci fosse un modo più semplice per organizzare i messaggi di posta elettronica rispetto a cartelle nidificate e Cartelle di ricerca. Contrassegnare i messaggi per oggetto potrebbe essere utile, come consente Gmail. La nuova ricerca istantanea, che consente di cercare messaggi di posta elettronica, voci di calendario, attività e contatti, migliora le ricerche goffe di Outlook 2003. Inoltre, la nuova protezione di Outlook contro la posta indesiderata e le truffe di phishing disabilita i collegamenti sospetti. Ma Outlook 2007 utilizza gli standard HTML di Word 2007 anziché quelli di Internet Explorer 7, il che potrebbe far sembrare sbilenche alcune delle tue newsletter rispetto al loro aspetto in Outlook 2003.

Quando si inviano allegati di posta elettronica da Word, Excel e PowerPoint, si apre la finestra di composizione di Outlook con tutte le opzioni di formattazione. L'integrazione è migliorata in tutte le applicazioni, ma non è ancora del tutto completata. Ad esempio, ci piace che tu possa armeggiare con l'aspetto di un grafico in Word e PowerPoint mentre gestisci contemporaneamente i dati collegati in Excel. È possibile fare clic su un'anteprima di una presentazione di PowerPoint allegata a un messaggio di posta elettronica di Outlook. Ma perché non è possibile ottenere una visualizzazione rapida e suddivisa di due applicazioni contemporaneamente in qualsiasi altro momento?

Siamo delusi dall'attuale mancanza di integrazione con i servizi basati sul Web. Se non desideri acquistare Groove per collaborare con altri utenti Groove e non stai utilizzando Office su un server di Office condiviso, dovrai rivolgerti a un servizio di terze parti, come Zoho Writer, Google Docs & Fogli di calcolo e ThinkFree per caricare e collaborare ai documenti senza doverli inviare via e-mail. Speravamo di vedere queste funzionalità aggiunte, magari sotto forma di collegamenti a Windows Live o Office Live di Microsoft.

Ogni applicazione salva il lavoro nei nuovi formati Office Open XML (vedi la nostra guida e il nostro video). Cerca una X nella nuova estensione del documento: DOCX sostituisce DOC, XLSX sostituisce XLS e così via. I documenti, le presentazioni e i fogli di calcolo del 2007 comprimono più dati in meno kilobyte rispetto ai loro predecessori. Se un file viene danneggiato, dovresti essere in grado di recuperarne il contenuto meglio che in passato perché i file memorizzano testo, immagini, macro e altri elementi separatamente.

Tieni presente che quando apri file di Office meno recenti con le applicazioni 2007, lavorerai in modalità compatibilità con meno funzionalità fino a quando non convertirai i file nel nuovo formato. E come con la versione di Office 1997, non è possibile aprire immediatamente un file con la nuova estensione quando si utilizzano versioni precedenti dei programmi. Cosa succede se si dispone del nuovo software ma è necessario condividere il lavoro con persone che non hanno eseguito l'aggiornamento? Le applicazioni 2007 consentono di salvare file compatibili con le versioni precedenti, ma non per impostazione predefinita. Coloro che eseguono Word 2003 o 2000 e devono aprire un file DOCX di Word 2007 devono scaricare un pacchetto di compatibilità monouso.

Servizio e supporto

Le edizioni in scatola di Microsoft Office 2007 includono una guida introduttiva decente di 174 pagine. Durante i primi 90 giorni, puoi contattare l'assistenza tecnica tramite il numero verde gratuito dalle 5:00 alle 21:00. Pacifico nei giorni feriali e dalle 6:00 alle 15:00 nei finesettimana. Anche l'assistenza in qualsiasi momento per qualsiasi problema relativo alla sicurezza o ai virus non costa nulla. Oltre a ciò, l'assistenza telefonica e via e-mail a pagamento costa $ 49 dolorosamente alti per incidente. La ricezione di un'e-mail di risposta potrebbe richiedere fino a un giorno lavorativo. Pagherai uno scandaloso $ 245 per incidente ($ 490 fuori orario) per l'assistenza telefonica con problemi "avanzati", la maggior parte dei quali si applica alle aziende. Fortunatamente, la guida in linea di Microsoft è eccellente, anche se siamo dispiaciuti che Microsoft e altri produttori di software promuovano sempre più l'assistenza fai-da-te. Detto questo, ci piacciono particolarmente le Guide di riferimento ai comandi per Word, Excel e PowerPoint, che ti guidano attraverso dove si sono spostati i comandi da Office 2003. Puoi anche porre domande alla vasta comunità di utenti di Microsoft Office tramite forum di supporto gratuiti e chat. E l'installazione inclusa di Microsoft Office Diagnostics è progettata per rilevare e riparare i problemi se qualcosa va in tilt.

Conclusione

Dovresti aggiornare a Microsoft Office 2007? Dipende da come lavori. Se sei attento allo stile e vuoi giocare con nuovi modelli di documenti, Office 2007 dovrebbe farti piacere. Outlook eclissa i suoi predecessori se devi fare affidamento su di esso ogni giorno per gestire riunioni e attività. Allo stesso tempo, se si utilizzano già alcune delle funzionalità di Office 2003 o precedenti e si va d'accordo, non c'è bisogno di spendere centinaia di dollari per il nuovo software.

La nuova interfaccia radicale delle applicazioni di Office 2007 è qui per restare ed è probabile che generino alcuni imitatori. Per un pacchetto software con così tanti livelli di funzionalità, ha senso raggruppare le funzioni all'interno di icone e schede piuttosto che un miscuglio di caselle di menu. Allo stesso tempo, pensiamo che alcuni utenti troveranno le schede dinamiche e le gallerie più distraenti che utili. Prevediamo che alcuni produttori di software Office rivali trarranno vantaggio dalla ripida curva di apprendimento di Office 2007 e cercheranno di attirare gli utenti con la relativa semplicità delle applicazioni con interfacce di menu a discesa che assomigliano di più a Office 2003 e precedenti.

Poiché Microsoft ha aperto parte del codice sorgente di Office 2007 agli sviluppatori, preparati a vedere tutti i tipi di componenti aggiuntivi, ad esempio schede di interfaccia aggiuntive, da sviluppatori di terze parti. A questo punto, tuttavia, Microsoft non ha creato una galleria sul proprio sito Web per aiutarti a trovare tali extra. Office 2007 non si avvicina alla semplicità delle alternative basate sul Web, ma offre meglio una miriade di funzionalità ed è molto meno gonfio rispetto al passato.